企业在日常办公和客户运营中,常常面临客户群消息管理难、邮件处理效率低、日程安排协调繁琐等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信中有很多实用功能可以解决这些难题。掌握这些功能能让日常工作效率大幅提升。重点推荐客户群管理、邮件使用和日程管理这几方面的技巧,能为您节省不少时间和精力。

高效客户群管理

适用场景:当您面临客户群消息过多、有骚扰信息影响群秩序时,这会严重干扰正常的客户运营,耗费大量时间和精力处理这些杂乱的消息。

操作路径:打开企业微信客户端 > 进入客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰功能,设置关键词等规则。

效果实测:从群消息频繁被骚扰,需要花费大量时间处理,到群秩序良好,处理群消息时间从每天2小时缩短到30分钟。这充分证明了企业微信客户群管理功能的有效性,特别是企业微信客户群防骚扰设置,能极大地提升客户群运营的效率。

便捷邮件使用

颠覆认知:多数人可能只是简单使用企业微信邮件的基本发送功能,实际上可以利用邮件分类标签和自动回复功能提升效率。在日常办公协作中,邮件处理量较大,如果不能高效管理,会影响工作进度。

原理剖析:因为企业微信的邮件系统支持对邮件进行分类标记,方便查找;自动回复功能可以提前设置好常用回复内容,及时响应发件人,比如在忙碌时也能快速告知对方已收到邮件。例如,在发送员工工资条,候选人面试邀请、商务函等场景下,合理使用企业微信邮件功能,能提高工作效率。同时,了解企业微信邮件附件大小限制等细节,也有助于更好地使用该功能。

智能日程管理

适用场景:当您需要和多位同事协调会议时间、共享日程安排时,传统的沟通方式往往需要多次沟通协调,耗费大量时间和精力。

操作路径:进入企业微信日程功能界面 > 创建日程 > 选择参与人员 > 开启日程共享。

效果实测:从需要多次沟通协调会议时间,耗费1 - 2天,到通过日程共享快速确定会议时间,仅需半天。企业微信日程管理优化策略,特别是日程共享方法,能显著提升办公协作的效率。

掌握这些企业微信实用技巧,能有效提升办公和客户运营效率,让工作更加轻松高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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