
在日常办公中,你是否常因客户群消息过多、管理混乱而烦恼?又是否在和客户、同事沟通时,花费大量时间在逐字输入回复内容上?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信使用技巧。
企业微信中隐藏着众多实用功能,掌握这些技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时:
技巧 1:客户群高效管理
适用场景
当您面临客户群消息过多、管理混乱的情况时,比如群里广告泛滥、成员随意拉人进群导致群秩序不佳等,就需要高效的管理手段来解决。
操作路径
进入企业微信客户群聊界面>点击群设置>开启防骚扰、禁止加入群聊等功能。企业微信提供了丰富的客户群管理工具,像防骚扰设置可以屏蔽一些不良信息,禁止加入群聊能控制群成员的增长,避免群内人员过于复杂。
效果实测
经过实际测试,在开启这些管理功能后,群消息处理时间从每天3小时缩短到30分钟。原本需要花费大量时间筛选有用信息、处理违规消息,现在借助这些工具,能快速让群聊恢复有序,大大提高了工作效率。
技巧 2:利用快捷回复提高沟通效率
颠覆认知
多数人习惯逐字输入回复内容,实际上使用快捷回复功能更高效。在与客户或同事沟通时,经常会遇到一些重复性的问题,每次都逐字输入回复会浪费很多时间。
原理剖析
因为企业微信的快捷回复功能支持自定义设置常用回复内容,可快速选择回复,节省时间。比如在客户咨询产品价格、规格等常见问题时,提前设置好相应的回复内容,当问题出现时,只需一键点击就能快速回复,无需再重新输入。
这些企业微信的实用技巧,在客户服务、团队协作和办公效率提升等场景中都能发挥巨大作用。通过客户群高效管理,能让客户群更加有序,为客户提供更好的服务体验;利用快捷回复提高沟通效率,能让团队成员之间的协作更加顺畅,提升整体办公效率。掌握这些技巧,能让企业在使用企业微信的过程中更加得心应手,取得显著的成果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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