在日常办公和客户服务中,您是否面临着客户群管理混乱、办公沟通效率低下等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握企业微信的实用功能使用技巧,能大幅提升工作效率。

企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐客户群管理技巧,每年可为您节省大量时间:

技巧1:客户群高效管理

适用场景

当您面临客户群成员混乱、群内骚扰信息多等情况时,客户群管理就成了一项耗时又费力的工作。例如,在一些客户群中,成员随意发送广告、链接等骚扰信息,导致群内秩序混乱,重要信息被淹没,您需要花费大量时间去清理和管理。

操作路径

您可以进入企业微信客户群设置,开启防骚扰功能,设置禁止加入群聊名单等。具体操作如下:打开企业微信,找到需要管理的客户群,点击群聊界面右上角的“···”,进入群设置页面,在群设置中找到“防骚扰”选项,开启该功能,并根据需要设置禁止加入群聊的名单。通过这些设置,您可以有效阻止骚扰信息的传播,维护群内秩序。

效果实测

在未开启防骚扰功能之前,群内管理耗时较长,您可能需要每天花费数小时去处理群内的各种问题。而开启防骚扰功能并设置禁止加入群聊名单后,群内秩序良好,管理时间大幅缩短,您可以将更多的时间和精力投入到客户服务和业务拓展中。

技巧2:AI智能功能应用

颠覆认知

多数人可能觉得企业微信AI功能复杂难用,实际上简单设置就能发挥大作用。很多用户认为AI智能功能需要专业的技术知识和复杂的操作流程,因此对其望而却步。但实际上,企业微信的AI智能功能已经进行了优化和简化,普通用户也可以轻松上手。

原理剖析

因为企业微信的AI智能基于强大算法,支持智能表格制作、智能回复等。例如,在智能表格制作方面,企业微信的智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。此外,智能表格还支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解等操作。在电商行业,导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能,批量为客户评论分类打标;在制造业,巡检时只需拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。

在智能回复方面,企业微信的AI智能可以根据用户的输入内容和预设的规则,自动生成回复内容,帮助用户快速响应客户的咨询和问题,提高客户服务效率。

综上所述,掌握企业微信客户群管理技巧和AI智能功能应用技巧,能有效提升企业微信使用效率,让您在办公沟通和客户服务中更加得心应手。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~