
在日常工作中,企业常常面临客户管理混乱、办公效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着众多实用功能,能为工作带来极大便利。掌握这些技巧,能让您的工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:客户群高效管理
适用场景:当您面临客户群成员混乱、消息过多难以管理时。在零售行业客户服务场景中,客户群数量众多,成员复杂,消息杂乱无章,导致服务效率低下,难以精准触达客户。在教育行业家校沟通场景里,家校群也可能出现类似问题,信息过多容易让重要通知被淹没。
操作路径:打开企业微信→进入客户群聊→点击群设置→开启群成员去重、禁止改群名等功能。通过群成员去重,可以避免重复的客户信息,让群内成员更加清晰;禁止改群名则能保持群的规范性,便于管理。
效果实测:从群管理耗时2小时→缩短至20分钟。以某零售企业为例,在未使用这些管理功能前,每天花费2小时来整理和管理客户群,开启群成员去重和禁止改群名等功能后,每天仅需20分钟就能完成群管理工作,大大提高了工作效率。
技巧2:日程安排优化
颠覆认知:多数人习惯用纸质日历或其他工具记录日程,其实企业微信的日程功能更便捷。在制造企业内部协作场景中,传统的日程安排方式可能导致信息传递不及时,团队成员之间的协作不够顺畅。
原理剖析:因为企业微信的日程功能可与手机日历同步,支持多人共享日程,方便团队协作。例如,制造企业的项目负责人可以通过企业微信日程功能,邀请团队成员一起参与日程,大家可以实时看到日程安排,了解彼此的工作进度和空闲时间,避免时间冲突,提高协作效率。而且日程还可以邀请微信客户、上下游一起参与,在零售行业客户服务场景中,企业可以邀请客户参与产品推广活动的日程,增强与客户的互动和沟通;在教育行业家校沟通场景中,老师可以邀请家长参与家长会等日程,方便家校之间的沟通和交流。
除了以上两个技巧,企业微信还有许多其他实用功能。在客户联系方面,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。在零售行业客户服务场景中,企业可以通过群发助手向客户发送促销活动信息,利用快捷回复快速解答客户的常见问题,提高客户服务的响应速度和质量。在客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。在教育行业家校沟通场景中,老师可以利用防骚扰功能屏蔽无关信息,保证家校群的纯净度。在文档协作方面,企业微信的文档继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,还可以邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅。在制造企业内部协作场景中,团队成员可以共同编辑项目文档,实时更新信息,提高工作效率。
掌握企业微信的这些技巧和功能,能够在提升工作效率、优化客户服务等方面取得显著成果。在客户管理上,能更精准地服务客户,提高客户满意度;在办公效率上,能节省大量时间和精力,让工作更加高效有序。无论是零售行业客户服务、教育行业家校沟通还是制造企业内部协作,企业微信都能发挥重要作用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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