企业客服人员在客户群管理环节常常遇到困扰!本文分3步解决客户群防骚扰、高效管理问题,重点标注易错点,即使新手也能轻松上手。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的客户群管理功能能有效解决这些问题。

企业微信客户群管理功能价值显著。在客户服务场景中,它能帮助企业更好地与客户沟通,提升服务效率和质量。通过企业微信客户群管理,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,实现高效管理。例如,在大型促销活动期间,企业可以通过客户群及时向客户传达活动信息,提高活动的参与度。

下面详细介绍企业微信客户群管理的操作教学。首先是客户群防骚扰设置,这是企业微信客户群管理中关键的一步。在v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。但要注意,单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个管理规则所有负责人,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个成员创建的防骚扰规则,总数上限是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单支持设置1000个;小程序白名单支持设置1000个;个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。

其次,企业还可以设置不受防骚扰规则限制的客户,即白名单。白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。这一功能在一些特殊场景下非常实用,比如对于重要客户或者合作伙伴,企业可以将其加入白名单,确保他们在群内的交流不受限制。

在应用场景方面,企业微信客户群管理功能可以应用于多个方面。在客户服务场景中,企业可以利用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。例如,当客户咨询产品信息时,客服人员可以通过快捷回复功能快速给出准确的答案,提高服务效率。在客户群管理中,企业可以使用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理客户群。比如,通过群模版功能,企业可以快速创建标准化的客户群,提高群管理的效率。

需要注意的是,在操作过程中也有一些易错点。比如在设置防骚扰规则时,要注意关键词的设置不能过于宽泛或狭窄,否则可能会影响防骚扰的效果。在设置白名单时,要确保添加的客户信息准确无误,避免误操作。

综上所述,企业微信客户群管理功能具有诸多优势。它不仅可以帮助企业高效管理客户群,还能提升客户服务的质量和效率。通过合理运用客户群管理功能,企业可以更好地与客户沟通,提高客户的满意度和忠诚度。微盛AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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