企业服务人员在客户群管理环节常常遇到困扰,比如群成员管理混乱、群消息杂乱、客户体验不佳等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的企业微信客户群管理技巧。

下面分5步来解决企业微信客户群管理难题,即使是新手也能轻松上手。

第一步:确认客户群

在企业微信侧创建的外部群,当群主把群主身份转让给在客户联系使用范围内的成员,新群主可以在【群管理 -> 标记为客户群】处进行设置。若成员原本不在客户联系使用范围,创建了外部群,在给成员添加了客户联系功能使用权限后,成员也支持把这类型的群确认为客户群,设置入口同样是【群管理 -> 标记为客户群】。需要注意的是,目前从微信迁移的群聊暂不支持标记为客户群。准确确认客户群是后续管理的基础,只有标记为客户群,才能使用企业微信提供的一系列客户群管理工具。

第二步:利用客户群管理功能提升服务效率

企业可查看并管理成员的客户群聊,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。群发助手可以一次性向多个客户群发送消息,节省时间和精力。例如,企业有新品上市或者促销活动时,通过群发助手可以快速将信息传达给客户。聊天工具栏则提供了丰富的功能,如发送文件、图片、视频等,方便与客户进行沟通。快捷回复功能能够预设一些常用的回复内容,当客户提出相关问题时,一键即可回复,大大提高了沟通效率。

第三步:做好客户群防骚扰设置

客户群防骚扰是客户群管理中的重要环节。企业可设置防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等功能。防骚扰功能可以过滤一些垃圾信息和不良言论,保持群内环境的整洁。禁止加入群聊可以防止无关人员进入群内,避免群内信息泄露和不必要的干扰。禁止改群名则可以保持群名的稳定性,方便客户识别。通过这些设置,可以为客户提供一个良好的沟通环境,提升客户的满意度。

第四步:进行群成员去重和使用群模版

群成员去重功能可以避免群内出现重复的成员,减少信息的冗余和干扰。企业可以定期对客户群进行成员去重操作,提高群内成员的质量。群模版则可以帮助企业快速创建标准化的客户群。例如,企业可以根据不同的业务场景创建不同的群模版,如新品推广群模版、客户服务群模版等。在创建新的客户群时,直接使用群模版,节省时间和精力。

第五步:利用客户朋友圈与客户互动

企业可以将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。这是一种有效的营销方式,可以增加客户对企业的了解和信任。例如,企业举办促销活动时,可以将活动信息发布到客户朋友圈,吸引客户参与。同时,及时回复客户的评论和留言,与客户建立良好的沟通和互动关系。

企业微信客户群管理功能具有众多优势。通过这些功能,企业可以高效地服务客户,提升客户的满意度和忠诚度。在实际应用中,企业可以根据自身的需求和业务场景,灵活运用这些管理技巧,实现客户群的有效管理。掌握企业微信客户群管理技巧,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业的发展带来更多的机遇。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~