
企业客服人员在管理客户群时,常常被骚扰信息困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的客户群防骚扰功能可以有效解决这一难题。下面就为大家详细介绍企业微信客户群防骚扰功能设置,几步就能轻松搞定,让客服工作更高效。
企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。首先,它能显著提升客户群环境质量。想象一下,一个充斥着大量广告、垃圾信息的客户群,客户的体验会有多差。而通过防骚扰功能,可以让客户群保持一个干净、有序的交流环境,客户更愿意在这样的群里交流,从而提升客户对企业的好感度。据统计,使用了客户群防骚扰功能的企业,客户群的活跃度提升了30%。其次,该功能可以减少客服处理干扰。客服人员不用再花费大量时间去处理那些骚扰信息,能够将更多的精力放在为客户提供有价值的服务上,工作效率大幅提高。一项调查显示,客服人员处理骚扰信息的时间平均减少了40%。
接下来介绍如何进行企业微信客户群防骚扰设置。第一步,开启防骚扰功能。打开企业微信,进入需要设置的客户群,点击群聊界面右上角的三个点,在群设置中找到“防骚扰”选项,将其开启。第二步,设置关键词。在防骚扰设置中,有一个“关键词”选项,点击进入后可以添加需要屏蔽的关键词。比如,对于电商企业来说,可以设置“竞品名称”“不文明词汇”等作为关键词。当群里出现包含这些关键词的消息时,系统会自动将其拦截。第三步,设置敏感行为。除了关键词屏蔽,还可以设置敏感行为。例如,设置“频繁加人”“发送大量链接”等行为为敏感行为,当群成员出现这些行为时,系统会自动对其进行限制。
企业微信客户群防骚扰功能在很多场景下都有广泛应用。以电商客服处理促销活动时客户群的防骚扰为例。在促销活动期间,客户群里往往会涌入大量的客户,其中难免会有一些人发送骚扰信息。通过开启防骚扰功能,设置相关关键词和敏感行为,可以有效避免促销活动期间客户群被骚扰。客服人员可以更专注地为客户解答问题,提供服务,从而提高客户的购买转化率。再比如,教育行业的培训机构在招生期间,客户群也容易受到骚扰。通过使用企业微信的客户群防骚扰功能,可以保证招生信息的准确传达,避免学生和家长受到不必要的干扰。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对企业客户服务具有重要意义。它不仅可以提升客户群的环境质量,减少客服处理干扰,还能在各种实际场景中发挥重要作用。企业通过合理设置该功能,可以让客户服务工作更加高效,提升客户满意度和企业的竞争力。
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