
在日常办公中,企业沟通管理难题常常让企业头疼不已,比如客户群消息杂乱难管理、与同事沟通不及时等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中很多用户不知道的一些实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,能为您节省不少时间:
技巧1:客户群高效管理
适用场景
当您管理客户群,需要防骚扰、规范群成员行为时。比如在客户服务场景中,客户群内可能会出现一些无关广告、恶意刷屏等骚扰行为,严重影响群内秩序和服务质量,这时候就需要对客户群进行高效管理。
操作路径
进入客户群聊设置 > 开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等功能。具体来说,在企业微信中,您只需点击进入相应的客户群聊,然后点击群聊界面右上角的三个点,即可进入群聊设置页面,在这里您可以轻松找到并开启上述功能。
效果实测
从群内消息杂乱,管理耗时→群内秩序良好,管理时间大幅缩短。以某企业为例,在未开启这些功能之前,客户群内每天会收到大量无关广告和恶意刷屏消息,管理员每天需要花费2 - 3小时来处理这些问题。而开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等功能后,群内秩序明显改善,管理员每天处理群管理问题的时间缩短至半小时以内,管理效率提升了80%以上。
技巧2:实现高效沟通
颠覆认知
多数人只注重消息发送,其实及时查看已读未读状态更重要。在团队协作场景中,很多人在发送工作消息后,就认为任务已经完成,而忽略了对方是否真正收到并查看了消息。这可能会导致工作跟进不及时,影响工作效率。
原理剖析
因为企业微信的消息已读未读功能,能让您及时了解对方是否收到并查看消息,方便跟进工作。例如,在项目推进过程中,您给同事发送了一份重要的项目文档,如果您不知道对方是否已经查看,就无法确定对方是否已经了解项目情况,从而无法及时跟进工作。而通过企业微信的已读未读功能,您可以清楚地看到对方是否已经查看消息,若对方未读,您可以及时提醒,确保工作顺利进行。
综上所述,掌握企业微信的客户群高效管理和高效沟通技巧,能显著提升企业微信使用效率,让工作更轻松。无论是客户群管理还是团队协作,这些技巧都能帮助您解决实际问题,提高工作效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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