企业在客户服务和沟通中,常面临客户群管理难题,如骚扰信息难处理、群成员管理混乱等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信客户群管理技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:设置客户群防骚扰

问题:当面临客户群内广告、恶意消息等骚扰情况时,企业客服人员每天需花费大量时间处理这些信息,严重影响工作效率。例如,某企业客户群每天收到大量广告消息,客服人员每天需花费2小时处理群内骚扰信息。

证据:操作路径为打开企业微信→进入客户群聊→点击群设置→开启防骚扰功能。开启该功能后,群内骚扰信息大幅减少。

结论:通过设置客户群防骚扰功能,能有效减少群内骚扰信息,从每天花费2小时处理群内骚扰信息到几乎无需处理,大大提高了客户服务效率。

技巧2:禁止客户群成员改群名

问题:多数人认为群名可以随意更改,在企业微信客户群中,随意更改群名可能导致群信息混乱,不利于企业统一管理和品牌形象维护。

证据:企业微信的客户群管理功能,支持群主对群成员权限进行设置。群主可以禁止成员改群名,避免群名被随意修改。

结论:利用企业微信这一功能,群主能有效管理群名,保持群信息的一致性和规范性,提升客户群管理效率。

技巧3:客户群成员去重

问题:当客户群内存在大量重复成员时,会造成管理资源的浪费,也可能导致信息重复推送,引起客户反感。比如,某企业客户群内重复成员较多,管理起来十分困难。

证据:操作路径为进入客户群聊→点击群设置→选择群成员去重。通过该操作,可以快速清理群内重复成员。

结论:进行客户群成员去重后,群成员清晰无重复,提高了管理效率,也避免了客户因信息重复推送而产生的反感。

技巧4:使用群模版

问题:当企业需要快速创建多个相同规则的客户群时,手动创建每个群需要花费大量时间和精力。例如,企业举办大型活动,需要创建多个客户群来服务不同区域的客户,手动创建每个群需要10分钟。

证据:在企业微信主界面→点击客户群→选择群模版创建。使用群模版可以快速创建符合规则的客户群。

结论:使用群模版创建客户群,从创建一个群需要10分钟缩短到仅需3分钟,大大提高了创建客户群的效率。

技巧5:禁止加入群聊

问题:当企业需要限制某些人加入客户群时,若没有相应的管理措施,频繁有人加入群聊会造成管理困扰,影响客户服务质量。比如,一些无关人员加入客户群,发送广告或干扰正常交流。

证据:操作路径为进入客户群聊→点击群设置→禁止加入群聊→添加禁止人员名单。通过设置禁止加入群聊名单,可以有效限制无关人员加入。

结论:设置禁止加入群聊功能后,群成员稳定无无关人员加入,避免了管理困扰,提高了客户服务质量。

综上所述,这些企业微信客户群管理技巧具有显著优势。它们能有效提升客户服务效率,节省企业人力成本,让企业在客户服务和沟通方面更加高效。通过合理运用这些技巧,企业可以更好地管理客户群,提升客户满意度。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~