
企业在客户服务中,常常面临客户咨询响应慢、客户群管理混乱等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让客户咨询响应耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:高效客户群管理
适用场景:当您面临客户群消息过多,管理困难情况时。很多企业在客户群运营中,常常被大量的消息淹没,导致重要信息被忽略,客户问题得不到及时解决。
操作路径:打开企业微信→进入客户群→点击群设置→开启防骚扰、禁止改群名等功能。
效果实测:从客户群消息处理混乱→客户群秩序井然,消息处理效率提升40%。通过开启这些功能,能够有效减少无关消息的干扰,让群内交流更加有序,员工可以更快速地处理客户问题。
技巧2:巧用消息互通
颠覆认知:多数人认为企业微信与微信连接复杂,实际上操作很简单。在实际的企业运营中,很多人因为觉得操作复杂而放弃了企业微信与微信的连接,从而错过了更好地服务客户的机会。
原理剖析:因为企业微信的消息互通功能,支持快速添加微信客户,直接沟通。企业员工可以轻松地将客户的微信添加到企业微信中,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。
技巧3:AI智能机器人助力
适用场景:当您需要快速回复客户常见问题时。在客户咨询高峰期,人工回复往往无法及时响应,导致客户等待时间过长。
操作路径:企业微信后台→添加AI智能机器人→设置快捷回复。
效果实测:从人工回复缓慢→快速响应客户,回复效率提升60%。AI智能机器人可以快速识别客户问题,并给出准确的回复,大大缩短了客户的等待时间。
技巧4:智能表格提升客户服务与管理
适用场景:在客户服务和管理过程中,需要对客户信息进行整理和分析时。很多企业在客户信息管理方面存在混乱的情况,导致无法及时了解客户需求。
操作路径:使用企业微信的智能表格功能。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。
效果实测:通过智能表格,企业可以更清晰地了解客户情况,提高客户服务的针对性和效率。同时,智能表格还支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取等操作,进一步提升了数据处理的效率。
技巧5:邮件功能高效沟通
适用场景:在企业内部沟通和客户服务中,需要进行正式的信息传递时。传统的邮件沟通方式往往效率低下,而且容易出现信息传递不及时的问题。
操作路径:使用企业微信的邮件功能。支持智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,沟通更高效。
效果实测:通过企业微信的邮件功能,企业内部沟通和客户服务的效率得到了显著提升。同时,邮件还可以与其他功能联动,如转发到群聊、发送会议邀请等,进一步提高了工作效率。
通过以上这些企业微信的实用技巧,能够有效提升客户服务效率,节省大量的工时和成本。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的技巧进行应用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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