企业客服人员在客户群管理环节常遇到诸多困扰,比如群成员杂乱、消息骚扰影响客户体验等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:可以通过以下5步掌握企业微信客户群管理技巧。

企业微信客户群管理在客户服务场景中具有重要价值。它能帮助企业高效地服务客户,提升客户满意度。例如,企业可查看并管理成员的客户群聊,利用各种工具实现高效管理。

第一步,了解企业微信客户群管理功能价值。企业微信的客户群管理功能丰富多样。消息互通功能可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。这些功能能让企业更好地服务客户,提高客户服务效率。

第二步,进行群成员去重操作。在客户群管理中,群成员可能会存在重复的情况,这会影响群管理效率。企业微信提供了群成员去重功能。操作时,进入企业微信的客户群管理界面,找到相应的群,使用群成员去重工具,系统会自动识别并去除重复的成员。这样可以使群成员更加清晰,便于管理。

第三步,合理使用群模版。群模版是企业微信客户群管理的一个实用工具。企业可以根据不同的客户服务场景创建不同的群模版,如活动群模版、产品介绍群模版等。创建群模版时,设置好群名、群公告、群规则等内容。当需要创建新的客户群时,直接使用群模版,能快速搭建起规范的客户群,提高建群效率。

第四步,重点关注客户群防骚扰设置。这是客户群管理中的重要环节。企业微信客户群防骚扰设置有很多细节。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),但单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限都是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词支持添加100个,网页白名单支持设置1000个,小程序白名单支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限,但通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置时,仅支持最近活跃的2000个客户群。设置时,要注意这些规则和限制,避免出现设置错误。同时,防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即白名单,白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。

第五步,结合客户服务应用场景。在实际的客户服务场景中,企业可以根据不同的场景灵活运用客户群管理功能。比如在产品推广场景中,利用客户朋友圈功能,将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。在客户咨询场景中,使用快捷回复工具,快速响应客户的问题。在客户投诉场景中,利用企业可查看并管理成员添加的客户功能,及时了解客户情况,解决问题。

综上所述,企业微信客户群管理功能具有诸多优势。它能让企业在客户服务场景下实现高效的客户群管理。通过群成员去重、群模版使用、客户群防骚扰设置等功能,企业可以提升客户群管理的效率,为客户提供更好的服务。这些功能的应用成果对提升客户服务质量起到了重要作用。在企业微信客户服务场景下,客户群管理优势明显,能帮助企业更好地服务客户,提升企业的竞争力。

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