
如今企业在客户服务方面常面临难题,响应慢、处理效率低让不少企业头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效提升客户服务效率。
企业在客户服务时,痛点十分明显。客户咨询多时,工作人员难以及时回复,导致客户等待时间过长,满意度下降。在投诉处理方面,效率低也会让客户的不满情绪加剧。而且,对于客户反馈的收集和整理,也往往耗费大量人力和时间。
企业微信的客户服务功能为解决这些痛点提供了有效方案。快捷回复功能可快速响应常见问题,工作人员只需提前设置好常见问题的回复话术,当客户咨询时,一键点击即可发送回复,大大节省了时间。自动回复则能在忙时告知客户,比如设置‘您好,我们会在[具体时间]内回复您’,让客户知道自己的咨询已被接收。
企业使用这些功能有一些关键动作。企业微信客户服务快捷回复设置并不复杂。企业可以根据客户咨询的高频问题,整理出回复话术,然后在企业微信的相关设置中添加。话术要简洁明了、准确专业。而自动回复的设定要根据不同场景来进行。例如,在工作时间外,可设置自动回复告知客户非工作时间;在遇到大量咨询时,可设置自动回复让客户稍作等待。企业微信自动回复处理投诉时,可先表达歉意,再说明处理流程和预计时间。
企业微信还有查看热门问题的功能,能帮助企业进一步提升客户服务效率。超级管理员可通过热门问题,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。操作路径有两种,管理后台路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;手机端路径为【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个‘命中问题’的统计项,以及‘添加到已有问答’的按钮。
企业微信客户服务功能优势显著。它提高了客户满意度,客户能得到及时的响应和专业的服务,对企业的好感度自然提升。同时,节省了人力成本,工作人员可以将更多时间和精力投入到复杂问题的处理上。这些积极成果让企业在市场竞争中更具优势。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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