
企业在客户服务和团队协作中,常常面临沟通效率低、客户群管理难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从4小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:设置客户群防骚扰
适用场景:当您的客户群受到广告、垃圾信息等骚扰时,群内秩序混乱,客户体验变差,还可能导致客户流失。比如,一个拥有200人的客户群,每天收到大量广告信息,成员们抱怨不断。
操作路径:进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启防骚扰。
效果实测:从频繁收到骚扰信息→几乎没有骚扰信息。以某企业客户群为例,开启防骚扰功能前,每天收到骚扰信息20条以上,开启后,一周内仅收到1条骚扰信息,群内环境得到极大改善。
技巧2:使用快捷回复
颠覆认知:多数人在回复客户问题时,会逐字输入,实际上使用快捷回复更高效。很多客服人员在面对大量客户咨询时,手动输入回复内容,效率低下,还容易出错。
原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持自定义设置常用回复内容,方便快速回复客户问题。例如,将常见问题的答案设置为快捷回复,遇到相同问题时,一键即可发送,大大节省时间。据统计,使用快捷回复后,客服人员回复客户问题的平均时间从3分钟缩短到1分钟,效率提升了66%。
技巧3:查看对方已读状态
适用场景:当您需要确认客户是否收到重要信息时,比如发送促销活动、产品更新等关键信息,如果不确定客户是否看到,可能会影响业务推广效果。
操作路径:发送消息后,长按消息 > 点击“已读回执”。
效果实测:从不确定客户是否收到信息→可以明确知道客户已读信息。某企业在推广新产品时,通过查看已读状态,发现有部分客户未读消息,及时进行二次提醒,产品推广效果提升了30%。
技巧4:使用群发助手
适用场景:当您需要向多个客户发送相同信息时,逐个发送不仅耗时费力,还容易遗漏。比如,节日期间向客户发送祝福信息、新产品上线通知等。
操作路径:进入客户联系界面 > 点击“群发助手” > 选择客户 > 编辑消息发送。
效果实测:从逐个发送消息→一次性向多个客户发送消息。使用群发助手后,原本需要2小时才能完成的消息发送工作,现在只需10分钟,效率提升了90%。
技巧5:创建客户群模版
适用场景:当您需要频繁创建相同类型的客户群时,每次都要重新设置群规则、群名、群公告等,浪费大量时间。比如,某连锁企业需要为每个门店创建客户群,且群设置基本相同。
操作路径:进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 点击“群模版” > 创建群模版。
效果实测:从每次都要重新设置群规则→快速创建符合要求的客户群。使用群模版后,创建一个客户群的时间从10分钟缩短到1分钟,效率提升了90%。
综上所述,合理运用企业微信的这些实用技巧,能显著提升客户服务效率,节省大量工时和成本,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
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