企业在使用企业微信客户群时,常常被群内骚扰问题困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的客户群防骚扰功能是解决这一难题的有效办法。

企业微信客户群防骚扰功能对企业与客户的沟通至关重要。首先,它能提升客户体验。在客户群里,若有大量骚扰信息,如广告刷屏、恶意言论等,会让客户感到厌烦,降低他们对企业的好感度。而开启防骚扰功能后,能让群内环境更加纯净,客户可以更轻松地获取有价值的信息,从而提升他们的体验。其次,该功能有助于维护群内秩序。有了防骚扰规则,群内交流能更加有序,避免出现混乱的情况,保证信息传递的效率。

接下来详细介绍如何设置企业微信客户群防骚扰。

1. 禁止加入群聊设置:企业可根据自身需求,对某些人员或群体设置禁止加入群聊。操作时,进入企业微信【工作台】 - 【客户群】 - 【我的防骚扰规则】,在规则中设置禁止加入的条件。需要注意的是,v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。

2. 禁止改群名:为了保证群名的规范性和稳定性,企业可以禁止群成员修改群名。在防骚扰规则里,勾选禁止改群名的选项即可。

3. 群成员去重:避免群内出现重复的成员,可在规则中设置群成员去重功能,让群管理更加高效。

4. 关键词设置:一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词。当群内消息包含这些关键词时,系统会按照规则进行处理。

5. 网页和小程序白名单设置:一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单也支持设置1000个。将一些正规的网页和小程序加入白名单,可避免误判。

6. 黑名单设置:个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。将骚扰者加入黑名单,可有效防止他们再次进入群聊。

7. 白名单设置:防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即为白名单,白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。

不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的。一个企业所有超级管理员,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个管理规则所有负责人,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个成员创建的防骚扰规则,总数上限是1000个。而且一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则 -> 可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。

不同行业使用企业微信客户群防骚扰功能也有不同的实际场景。

零售行业:零售行业的客户群容易出现广告刷屏的情况,影响客户的购物体验。通过设置企业微信客户群防骚扰功能,如禁止发送广告链接、设置关键词过滤等,可以有效防止广告骚扰,让客户群成为一个纯净的产品交流和销售平台。

教育行业:在教育行业的客户群里,需要保证学习交流环境的良好。利用防骚扰功能,禁止无关信息的发布,如游戏推广、恶意评论等,能让学生和家长更专注于学习内容的交流。

政务行业:政务行业的客户群主要用于政策宣传和信息沟通。通过防骚扰功能,避免虚假信息和不良言论的传播,保证信息的准确性和权威性。

企业微信客户群防骚扰功能优势明显,它能提升客户体验、维护群内秩序,不同行业都能根据自身需求合理使用该功能。企业应充分利用这一功能,提升客户服务质量。

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