企业在运营客户群时,常常受到骚扰信息的困扰,影响客户体验和群内秩序。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的客户群防骚扰功能为大家提供了解决方案,下面将详细介绍该功能的使用方法,帮助你轻松管理客户群。

在当今竞争激烈的市场环境中,客户群是企业与客户沟通的重要渠道。然而,骚扰信息却如同一颗“毒瘤”,严重影响着客户群的运营效果。据统计,约70%的企业在客户群管理中遇到过骚扰信息问题,这些骚扰信息不仅降低了客户群的交流质量,还可能损害企业的品牌形象。

企业微信的客户群防骚扰功能具有重要价值。首先,它能显著提升客户群交流质量。当群内没有了骚扰信息的干扰,客户能够更加专注地交流,分享有价值的信息,从而提高群内的活跃度和参与度。其次,该功能有助于维护良好的品牌形象。一个干净、有序的客户群能让客户感受到企业的专业和用心,增强客户对企业的信任和好感。

下面来详细介绍如何在企业微信中设置客户群防骚扰规则。企业可在【手机端 -> 工作台 -> 客户群 -> 防骚扰】中统一配置成员的防骚扰规则。这里支持管理员和业务负责人配置企业的规则,由成员选择使用。具有客户联系和客户群使用权限的成员,也可以配置自己的防骚扰规则。超级管理员还可以在【管理后台 -> 客户与上下游 -> 客户联系 -> 安全管控 -> 防骚扰】中设置。

具体操作步骤如下:

1. 关键词拉黑:在防骚扰规则设置中,找到关键词设置选项。在这里,你可以添加需要拉黑的关键词,当群内成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动将其拦截。例如,零售行业可以设置“广告”“推销”等关键词,过滤掉无关的广告信息。

2. 禁止群成员互加:为了避免群内成员受到不必要的骚扰,你可以设置禁止群成员互加。在防骚扰规则中,找到“禁止群成员互加”选项并开启即可。

不同行业在实际使用该功能时都有许多成功案例。以零售行业为例,某知名连锁品牌通过设置关键词过滤广告信息,保持了客户群的活跃度和专业性。在设置之前,该客户群每天会收到约20条广告信息,群内成员的参与度较低。设置关键词拉黑后,广告信息几乎为零,群内成员的发言量增加了30%,客户对品牌的满意度也大幅提升。

再看教育行业,某培训机构利用企业微信的客户群防骚扰功能,禁止群成员互加,避免了学生和家长受到不必要的打扰。同时,通过设置关键词过滤无关信息,保证了群内交流的有效性。在实施防骚扰措施后,该机构的客户群留存率提高了20%,家长对机构的评价也更加积极。

企业微信的客户群防骚扰功能还可以与其他功能结合使用,进一步提升群管理效率。例如,结合客户群的群模版功能,创建一个干净、有序的群环境。在群模版中设置好防骚扰规则,新创建的客户群会自动应用这些规则,减少了手动设置的工作量。

此外,企业还可以利用客户群的聊天工具栏和快捷回复工具,及时处理群内的问题和咨询,提高客户服务效率。当遇到骚扰信息时,管理员可以使用快捷回复工具,快速向群成员说明群规,维护群内秩序。

总结来说,企业微信的客户群防骚扰功能具有诸多优势。它能有效提升客户群交流质量,维护良好的品牌形象,提高客户服务水平和群运营效率。企业应合理运用该功能,根据自身行业特点和客户需求,设置合适的防骚扰规则。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~