在企业微信的使用中,超级管理员可借助热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。这不仅能提高服务质量,还能提升机器人接待效率。
对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。不过要注意,仅可查看一周内的记录。
下面为大家介绍具体的操作路径。在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,可通过【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】来查看。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有操作空间。可以选择添加到已有问答,也可以添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
企业微信的热门问题功能,为企业管理客户咨询、完善知识库提供了便利。超级管理员可充分利用这一功能,及时了解客户需求,优化服务流程。通过不断完善知识库,机器人在接待客户时能更准确地回答问题,提升接待效率,为企业节省人力成本,提高客户满意度。
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