
企业在使用企业微信客户群时,常常受到骚扰问题的困扰,严重影响客户体验和群内秩序。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。
企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。从提升客户体验方面来看,当客户群内没有骚扰信息时,客户能更专注于群内有价值的内容,如产品信息、活动动态等,从而提高对企业的好感度和信任度。据统计,使用客户群防骚扰功能后,客户在群内的活跃时长平均提升了30%。从维护群内秩序角度而言,它能避免无关信息、广告等对正常交流的干扰,让群内交流更加有序。
企业微信客户群防骚扰功能的操作步骤如下:
首先是设置入口。企业可在【手机端->工作台->客户群->防骚扰】中统一配置成员的防骚扰规则,支持管理员和业务负责人配置企业的规则,由成员选择使用。具有客户联系和客户群使用权限的成员,也可以配置自己的防骚扰规则。超级管理员还可以在【管理后台->客户与上下游->客户联系->安全管控->防骚扰】中设置。
其次是具体的防骚扰设置操作。设置禁止加入群聊方面,企业可以根据实际情况,对一些不相关人员或有骚扰倾向的人员设置禁止加入群聊。比如,某些竞争对手可能会安排人员加入客户群进行恶意破坏,通过设置禁止加入群聊,就能有效阻止这类情况发生。关键词屏蔽功能也很实用,企业可以设置一些敏感关键词,当群内出现这些关键词时,系统会自动进行处理,如提醒、屏蔽等。例如,在一些金融行业的客户群中,可以设置“高息贷款”“非法集资”等关键词,一旦出现相关内容,及时进行处理,维护群内的专业和安全氛围。
在不同行业场景下,合理运用防骚扰功能也有不同的案例。在零售行业,客户群主要用于产品推广和客户服务。企业可以设置禁止加入群聊的规则,只允许购买过产品或有潜在购买意向的客户加入,避免无关人员进入群内发送广告。同时,利用关键词屏蔽功能,屏蔽一些与产品无关的广告词汇,如“其他品牌产品推销”等,确保群内信息的专业性和针对性。在教育行业,客户群用于教学交流和学生管理。可以设置禁止加入群聊,只允许学生和家长加入,防止外部人员进入群内发送不良信息。对于一些与学习无关的关键词,如“游戏广告”“娱乐八卦”等进行屏蔽,为学生和家长营造一个良好的学习交流环境。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能具有重要性和显著优势。它能有效提升客户体验、维护群内秩序,帮助企业更好地管理客户群。企业用户应积极使用该功能,提升客户群管理效率,为客户提供更优质的服务。
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