办公族常常面临工作流程繁琐、沟通不及时、协作效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商，微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题。

在日常办公场景中，企业员工往往要处理大量的项目和业务数据。传统的办公方式，让员工在统计数据、跟进项目进度时耗时耗力，工作流程繁琐。比如在项目管理中，很难快速了解每个成员的工作进度和任务分配情况；在业务数据统计上，难以直观呈现关键业务指标。而企业微信的智能表格功能，就能很好地解决这些问题。

智能表格在项目管理方面表现出色。它可以按人员分组，让管理者快速查看每个人手头上的工作，不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑，多人筛选互不干扰。例如，在一个软件开发项目中，开发人员、测试人员和项目经理可以在不同视图查看和编辑与自己相关的任务，提高了信息获取和处理的效率。通过看板视图能快速推动任务流转，进度甘特图则能让大家了解项目的整体进展。而且，当任务状态有变化，智能表格会自动在项目群里发消息@负责人提醒，确保信息及时传达。

在业务数据管理上，智能表格的仪表盘功能十分实用。业务数据汇总到智能表格后，使用仪表盘可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，图表随数据变化实时更新。企业还能设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，员工拿出手机就能随时掌握业务进展。以销售业务为例，销售数据实时更新在智能表格中，通过仪表盘的柱状图可以直观看到每个销售人员的业绩，方便管理者及时调整销售策略。

智能表格还能轻松管理微信上的客户。成员添加客户的微信后，智能表格自动建档，记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录，成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后，智能表格可以一键生成客户跟进总结，提炼客户意向、生成跟进建议，帮助企业提升服务质量。比如，在电商行业，客服人员与客户沟通后，智能表格能快速生成总结，为后续的客户服务提供参考。

除了智能表格，企业微信的邮件功能也对提升办公效率有很大帮助。在日常办公中，写邮件是常见的沟通方式，但传统邮件撰写效率低，沟通不及时。企业微信的邮件功能使用智能总结写信，AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容，插入邮件正文，用于总结项目进展、本周工作等场景，提升写信效率。写英文邮件时，还能实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。

企业微信邮件功能沟通更高效。它支持给所有同事发邮件，即使对方没有邮箱地址，也可以通过消息收到邮件。写信时，输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人，还能直接选择整个部门作为收件人，方便给部门发送通知、汇报等邮件。而且，邮件与其它功能联动性强，收到的邮件可以转发到群聊中讨论；群内讨论完工作，也可以一键给所有群成员发邮件，无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请，会议信息会自动添加至参会人的日程；会后也可将AI总结的会议纪要，用邮件发送给参会人。

综上所述，企业微信的智能表格和邮件等办公效率提升功能，能有效解决日常办公场景中的痛点，显著提升办公效率。企业借助这些功能，可以优化工作流程、加强沟通协作，在短时间内实现工作效率的大幅提升。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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