许多企业在日常运营中面临着客服咨询量大、外部联系人管理困难、会议记录繁琐、员工培训成本高、信息检索效率低等诸多痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信3.10版本的一系列新功能能有效解决这些问题。

企业微信智能客服设置教程

企业客服常常面临咨询量大、重复问题多、响应不及时的难题。企业微信智能客服能自动处理60%以上的常见问题,如“订单查询”“售后政策”等,让客服聚焦更复杂的问题。以下分3步教你设置企业微信智能客服。

第一步:开启智能客服功能

操作路径为登录企业微信管理后台→【应用管理】→【智能客服】→点击“开启”。开启该功能后,企业就能利用智能客服来处理部分咨询。

第二步:配置关键词与回复

点击“添加关键词”,比如输入“快递查询”,设置回复内容“请提供订单号,我将为你查询快递进度”。还可以用“*”通配符覆盖相似问题,如“快递*”“订单*查询”,这样能扩大关键词的覆盖范围,提高智能客服的处理能力。

第三步:设置触发条件

可以选择“会话开始时发送欢迎语”,如“您好!我是企业微信智能客服,有问题可以随时问我~”,或“用户输入关键词时触发”,如用户发“快递”则自动回复。同时要注意避免过度触发,可设置“1分钟内最多回复1次”。

通过设置企业微信智能客服,能节省80%客服人力、提高响应速度至2秒内,让客服团队更高效。

企业微信外部联系人批量添加技巧

企业在拓展业务时,外部联系人的添加是一项重要工作,但逐个添加效率低下。利用企业微信可以实现外部联系人的批量添加。可以通过导入手机通讯录的方式,将已有的联系人信息批量导入到企业微信中。还可以通过企业微信的客户群功能,将群成员批量添加为外部联系人。批量添加外部联系人能大大节省时间和精力,提高企业的业务拓展效率。

企业微信会话存档怎么导出

企业在管理过程中,需要对会话内容进行存档和分析。企业微信会话存档导出有明确的操作流程。首先,需要在企业微信管理后台开启会话存档功能。然后,选择需要导出的会话记录范围,可以按照时间、联系人等条件进行筛选。最后,选择导出的格式,如CSV、Excel等进行导出。导出的会话存档可以用于合规审查、客户服务分析等,帮助企业更好地管理业务。

企业微信3.10版本新功能解读

(一)知识库

核心功能支持会议云录制、智能转写(多语言翻译、按章节/关键词划分内容、发言人筛选)、AI纪要待办(自动生成会议主题、待办事项及负责人)。通过AI对录屏内容切片,结合语义与视频信息,实现高效定位;转写内容支持关键词搜索,大幅提升信息检索效率。例如,企业在召开跨国会议时,智能转写的多语言翻译功能就能发挥重要作用,让不同语言的参会者都能准确获取会议内容。

(二)智能文档与表格

智能文档历经本地版(1.0)、在线协作版(2.0)、智能版(3.0)迭代。3.0版本支持内容创作(扩写/简写/正式化)、文本润色、图表生成、公式推荐(自然语言描述需求即可生成函数),并融合低代码平台能力,支持多格式内容拖拉拽与联动。智能表格新增丰富AI字段,实现信息总结提取(如精炼日报、售后问题总结)、AI图片识别(如巡检场景中的安全装备识别)、多数据源关联导入(客户联系/群聊数据一键导入),并支持自定义配置提示词实现个性化功能。比如,企业财务人员在制作报表时,智能表格的公式推荐功能能快速生成所需函数,提高工作效率。

(三)智能搜索

功能上全局整合单聊、群聊、文档、微盘、会议内容,支持自然语言对话式搜索,可设置时间、联系人等筛选条件;针对群聊消息,自动生成“与我相关的总结”,助力高效爬楼。入口位于搜索栏右上方,需联系商务申请灰度权限。企业员工在查找资料时,智能搜索功能能快速定位到所需信息,节省时间。

(四)智能机器人

核心能力支持7×24小时问答咨询,可基于上传的知识集(公司规范、产品资料等)回复,也可联网获取最新知识;支持配置回复范围(仅知识集/知识集+联网/严格按知识集拒答超纲内容),知识集支持本地文档、微盘文件(自动同步更新)。通过API接口对接企业自有知识集及AI Agent,适用于敏感场景,规避合规风险。例如,企业客服人员在处理客户咨询时,智能机器人能快速准确地回复客户问题,提高客户满意度。

(五)智能陪练(腾讯乐享结合)

能解决业务人员缺乏素材与实操演练的问题,基于企业微信会话存档内容生成培训教材,实现千人千面培训。具有7×24在线陪练、智能萃取任务(从知识库一键生成)、多维度评价与即时反馈等优势,培训周期缩短约60%。这能大大降低企业的培训成本,提高员工的业务能力。

企业微信在家校沟通中的应用案例

在教育行业,家校沟通是一项重要工作。企业微信在家校沟通中有着出色的表现。学校可以通过企业微信发布通知、作业等信息,家长能及时收到并查看。还可以利用企业微信的群聊功能,实现老师与家长的实时沟通。一些学校通过企业微信建立了家校互动平台,家长可以随时了解孩子的学习情况,老师也能及时掌握家长的反馈,提高了家校沟通的效率和质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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