企业微信注册完成后,很多用户会疑惑:为什么要做验证/认证?怎么操作? 其实,验证与认证是企业微信提升功能权限、增强可信度的关键步骤。本文结合企业微信官方规则,详细解答注册后的验证与认证问题,帮你快速理清思路。

 

 

一、验证 vs 认证,核心区别是什么?

很多用户会混淆“验证”和“认证”,其实两者的目的、权限、费用有本质不同:

●  验证:是企业身份的基础确认,免费(除了“企业微信认证”需收费),主要作用是解锁更多使用人数(如初始100人→500人)和提升管理权限(如修改企业信息、添加应用)。

●  认证:是更高级的身份背书,需支付300元/年服务费(腾讯收取),主要作用是获得核心功能权限(如微信客服无上限接待、企业支付、会话内容存档),同时提升企业在微信生态中的可信度(如显示“认证企业”标识)。

 

 

二、验证:如何快速完成企业身份确认?

验证是企业微信使用的“必经之路”,未验证的企业会受到功能限制(如微信客服接待量有限)。以下是验证的操作路径、方式及注意事项

 

 

1. 验证入口

无论电脑端还是手机端,验证入口都在管理后台

●  电脑端:登录企业微信管理后台→【我的企业】→【企业信息】→【前往验证】;

●  手机端:打开企业微信→【工作台】→【管理企业】→【企业信息】→【前往验证】。

 

 

2. 验证方式:4种选择,适合不同企业

企业微信提供4种验证方式,管理员可根据企业情况选择:

●  ① 企业微信认证(推荐):

- 需支付300元/年服务费,有效期1年

- 需提交企业资质(如营业执照、事业单位法人证书)、法人身份证授权书等资料;

- 优势:一次认证同时完成“验证+认证”,解锁所有核心功能(如微信客服无上限)。

 

●  ② 法定代表人认证

- 无需支付费用,需法人通过微信扫码确认身份(微信需绑定法人银行卡);

- 优势:操作简单,适合小微企业快速验证。

 

●  ③ 资质证明文件验证

- 无需支付费用,需上传企业资质文件(如营业执照、组织机构代码证);

- 注意:文件需清晰、完整,且与注册信息一致。

 

●  ④ 微信公众平台授权快捷验证

- 若企业已拥有认证的微信公众号,可通过公众号授权快速完成验证;

- 优势:无需重复提交资料,适合已有公众号的企业。

 

 

3. 特殊情况:境外企业如何验证?

若企业注册时满足境外条件(如手机系统地区非中国大陆、手机号为国外号码),需通过境外企业验证通道操作:

●  验证入口

- 电脑端:管理后台→【我的企业】→【企业信息】→【前往认证】→【境外企业验证】;

- 手机端:工作台→【管理企业】→【企业信息】→【前往认证】→【境外企业验证】。

●  所需资料

- 企业全称、简称;

- 《企业注册证》或《商业许可证书》(需翻译成中文);

●  审核时间:1-3个工作日;

●  注意:境外企业验证后,部分功能(如企业支付、红包)暂不支持,但微信客服可正常使用。

 

 

三、认证:如何获得“企业微信认证”标识?

若企业需要微信客服无上限接待企业支付等核心功能,需进行企业微信认证(属于“验证”的高级形式)。操作步骤如下:

 

 

1. 认证入口

与验证入口一致:管理后台→【我的企业】→【企业信息】→【前往认证】

 

 

2. 认证步骤

●  ① 准备资料

- 企业资质:营业执照(正/副本)、事业单位法人证书等;

- 法人信息:法人身份证正反面、法人微信(需绑定银行卡);

- 授权书:若由经办人提交,需提供《企业微信认证授权书》(官网可下载)。

●  ② 提交审核

- 登录管理后台,填写企业信息(如企业全称、简称),上传资料;

- 支付300元服务费(微信/支付宝均可);

●  ③ 等待审核

- 腾讯会在1-5个工作日内完成审核(若资料齐全,通常1-2天);

- 审核通过后,企业微信会显示“认证企业”标识,有效期1年。

 

 

3. 认证的核心好处

●  功能解锁:微信客服每天接待客户数无上限(未认证企业累计接待100位,已验证企业每天接待100位);

●  可信度提升:在微信生态中显示“认证企业”标识,增强客户信任;

●  权限扩展:可使用企业支付会话内容存档红包封面等高级功能(需额外开通)。

 

 

四、常见问题解答

1. 验证/认证有上限吗?

●  一个主体证件(如营业执照)最多可验证/认证5个企业微信

●  一个企业微信账号最多可作为5个企业的创建人

 

 

2. 未认证的企业微信有什么限制?

●  微信客服:未认证企业累计接待100位客户;已验证未过期企业每天接待100位客户

●  功能权限:无法使用企业支付会话内容存档等高级功能;

●  可信度:无“认证企业”标识,客户信任度较低。

 

 

3. 企业名称有什么要求?

●  企业全称:须与营业执照、事业单位法人证书等登记证书一致

●  企业简称

- 注册时填写的名称即为初始简称;

- 认证时最多可申请5个简称(需与企业字号、商标相关);

- 简称会展示在“我的企业”、员工对外信息等页面。

 

 

4. 境外企业可以认证/验证吗?

●  可以。境外企业有专门的境外企业验证入口,验证后可使用微信客服等功能;

●  认证流程与境内企业一致,但需提交境外企业资质(如《企业注册证》)。

 

 

验证与认证是企业微信使用的必经之路,验证帮你解锁基础权限,认证帮你获得核心功能。企业可根据自身需求选择合适的方式(如小微企业选“法定代表人认证”,需要微信客服的企业选“企业微信认证”)。

 

若你在操作中遇到问题,可联系企业微信客服(管理后台→【帮助与反馈】→【在线客服】),或参考企业微信官方文档,也可以选择专业的企业微信服务商协助,如微盛AI·企微管家,是企业微信头部服务商,以服务超150000家企业客户,其中超160家500强企业,可以协助企业更好的落地企业微信应用。

 

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