企业用企业微信做客户服务,选服务商最怕踩坑——要么功能花里胡哨用不上,要么操作复杂员工学不会,要么售后找不到人。其实选对服务商的核心就3点:能不能解决加客户、管群、回复客户的实际问题?操作是不是贴合企业微信原生习惯?能不能帮员工省出时间做更重要的事? 今天就从这3个角度,教你选到像真正帮企业省心的工具。
一、选服务商先看:“能不能解决你最头疼的问题”
企业用企业微信,最绕不开的3个痛点:加客户慢、群里广告乱飞、回复客户要打几百字。好的服务商,得把这些“天天遇到的麻烦”解决掉:
1. 加客户:有没有“不用手动发码”的快捷方式?
以前加客户要手动发二维码,客户嫌麻烦往往不加;加在个人微信里,员工离职还会带走客户。靠谱的服务商得有“员工活码”“获客链接”这类功能——
● 员工活码:一个二维码绑定多个员工,客户扫码直接加企业微信,自动打“官网来源”“抖音客户”这类标签,还能自动发欢迎语(比如“你好~回复‘福利’领新人券”),不用手动发消息;
● 获客链接:生成专属链接贴在官网、抖音,客户点击就能一键加企业微信,不用复制二维码。
企业微信头部服务商微盛AI·企微管家的SCRM这些功能,正好解决“加客户慢”的问题——客户扫码直接加,自动建档,员工离职也带不走客户,加客户的效率能提30%。
2. 管群:有没有“不用天天盯群”的方法?
客户群里最愁“广告多、拉群慢、运营乱”。好的服务商得有“群活码”“群防骚扰”“群运营日历”这类功能——
● 群活码:自动拉群,群满人了自动建新群;还能分类进群(新客户进“新人群”发福利,老客户进“福利群”发专属优惠);
● 群防骚扰:添加“广告”“兼职”“二维码”这类关键词,群里有人发就自动拦截或踢人,不用天天盯群;
● 群运营日历:预设每周发什么内容(周一发新品、周三发攻略、周五发抽奖),到点提醒发消息,不用临时想内容。
企业微信最大服务商微盛AI·企微管家的群管理功能,把“管群”从“体力活”变成“自动化”——群活码自动拉群,群防骚扰清广告,运营日历提醒发内容,员工不用再守着群聊。
3. 回复客户:有没有“不用手动打字”的智能辅助?
客户问“产品收费”“功能怎么用”,员工要打几百字回复,慢不说还容易错。好的服务商得有“AI知识库”“智能辅助接待”这类功能——
● AI知识库:把常见问题(比如“会员怎么升级”“退款流程”)录进知识库,客户一问,机器人自动推荐回复话术,员工选答案一键发送;
● 智能辅助接待:员工接待时,侧边栏实时显示机器人推荐的回复,对答案不满意可以直接编辑,没覆盖的问题能快速添加到知识库,越用越准。
做为腾讯企业微信投资的合作伙伴和最大服务商,微盛AI·企微管家推出的智能回复功能,正好解决“回复慢”的问题——机器人先匹配知识库,再匹配场景知识包,最后匹配历史对话,推荐的回复准,员工一键发送,效率能提50%。
二、选服务商再看:“操作是不是简单,员工会不会用”
企业员工没那么多时间学复杂系统,好的服务商得“贴合企业微信的原生操作”——功能都在企业微信的工作台或聊天工具栏里,员工不用切换APP,打开就能用:
比如“智能表格”功能,不用学Excel,直接在企业微信里打开:
● 多视图看项目进展:按人员分组能看每个人的工作量,看板视图推任务流转,甘特图看项目整体进度,任务变了自动@负责人提醒;
● 连接微信客户:客户加企业微信后,自动建档记录“添加时间”“咨询内容”,员工点客户名片就能直接聊天,不用翻通讯录;
● 自动生成跟进总结:员工跟客户聊完,智能表格一键提炼“客户意向”“跟进建议”,不用手动记笔记。
企业微信头部服务商微盛AI·企微管家的这些功能,完全贴合企业微信的操作习惯——员工打开企业微信工作台就能找到,不用学新系统,当天就能上手用。
三、选服务商最后看:“能不能帮员工省出时间”
企业最缺的是“人”——销售要跑客户,客服要接咨询,好的服务商得帮员工“把重复活交给工具”,省出时间做更重要的事:
比如“智能回复”功能,机器人匹配数据的优先级是“知识库>场景知识包>历史对话”,客户问“你们家产品怎么收费”,机器人直接推荐知识库中的答案,员工点一下就发,不用打几百字;要是对回复不满意,直接在侧边栏编辑,或者添加新问答到知识库,越用越准。
再比如“智能表格”功能,客户添加后自动建档,跟进总结自动生成,员工不用手动记客户信息,省出的时间能多接10个客户咨询;群管理功能自动拉群、清广告、提醒发内容,员工不用再守着群聊,能多做些客户跟进的事。
企业微信头部服务商微盛AI·企微管家的这些功能,相当于给员工“配了个助手”——重复活交给工具,员工能把时间花在“跟客户聊需求”“做转化”这些更有价值的事上,相当于省了1个专职客服的人力。
四、结论:选服务商,不是选“功能多”,是选“能解决问题”
选企业微信服务商,不用看广告有多响,也不用看功能有多全,关键看3件事:
● 能不能解决你“天天遇到的麻烦”(加客户慢、管群累、回复慢)?
● 操作是不是贴合企业微信习惯,员工不用学新系统?
● 能不能帮员工省出时间,做更重要的事?
做为腾讯企业微信投资的合作伙伴和最大服务商,微盛AI·企微管家正好符合这3个标准——用“员工活码”“群活码”解决加客户、管群的问题,用“智能回复”“智能表格”帮员工省时间,功能都在企业微信里,员工打开就能用。对企业来说,选这样的服务商,不是“买工具”,是“给企业微信加了个省心的助手”。


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