在企业办公中,企业微信的邮件功能给大家带来了便利,其中「收发信规则」更是提升邮件处理效率的好帮手。下面为你详细介绍。

什么是收发信规则

收发信规则是一种可以由用户设定条件,根据不同条件实现自动处理邮件的功能。通过设置这个规则,能让邮件处理变得更高效、更有条理。

如何设置收信规则

企业微信中设置收信规则

在企业微信里设置收信规则并不复杂。首先,打开【企业微信】,点击【邮件】,接着进入【邮件设置】,再选择【规则】,然后点击上方“创建规则”,这时就会进入过滤条件设置页面。

在规则过滤条件设置页面,你可以根据自己的要求设置规则条件。比如,你可以设置发件人、主题等条件。在所选条件的对话框内填入相应的关键字、关键词,然后对符合条件的邮件添加执行的动作。执行动作有很多种,例如移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等。设置好后,点击“创建”按钮进行保存。

保存设置规则以后,当新收到邮件时,系统就会按照设置好的收信规则来处理。如果需要修改过滤器内容,只要选择需要修改规则并打开,修改完后保存即可。

总之,企业微信的「收发信规则」功能能帮助企业员工更好地管理邮件,提高工作效率。合理利用这个功能,可以让邮件处理变得更加轻松。

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