在企业日常运营里,企业微信和腾讯企业邮都是实用工具。将二者关联,能实现企业邮账号和企业微信成员智能配对,为成员批量添加邮箱,提升工作效率。下面详细介绍操作步骤。
第一步:登录工具页面
首先,点此链接登录工具页面:https://exmail.qq.com/qy_mng_logic/eml/entry/guide/entry。此链接是后续操作入口,务必准确点击登录。
第二步:扫描授权
用腾讯企业邮管理员绑定的微信进行扫描授权。老腾讯企业邮用户可在企业邮管理后台查询绑定的微信。只有完成扫描授权,系统才能开始后续配对操作。
第三步:智能配对与确认
系统开始企业邮账号和企业微信成员的智能配对,配对按以下顺序依次进行:
1. 邮箱字段匹配
系统先查看成员在通讯录的“邮箱”字段是否与企业邮账号一致。若一致,优先配对。
2. 绑定微信匹配
若邮箱字段不一致,系统检查成员和邮箱绑定的微信是否一致。
3. 姓名拼音匹配(仅适用于百人以下企业)
对于百人以下企业,系统尝试将成员姓名拼音和邮箱账号前缀进行匹配。
完成配对后,需确认校正结果。确认无误,点击“完成分配”,系统在后台为成员批量添加邮箱。添加完成,可前往“通讯录”,在成员的“企业邮箱”字段确认添加结果。
【提示】若需添加的邮箱账号数较大,建议先前往“通讯录”为对应成员录入“邮箱”信息后再关联。这样能提高配对准确性和效率,避免因信息缺失导致配对失败。
通过以上步骤,就能轻松完成腾讯企业邮与企业微信的关联操作。合理利用二者关联功能,能让企业沟通和协作更顺畅,提升工作整体效能。日常邮件沟通、团队信息共享都更便捷高效。希望大家熟练掌握此操作,让企业办公更智能、高效。
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