在当下的企业沟通与管理中,SCRM和企业微信成了热门话题。企业微信功能强大,能帮助企业更好管理客户和员工沟通。这里要介绍的会话存档和热门问题查看功能,就来自微盛AI·企微管家。
企业微信热门问题查看
企业超级管理员借助企业微信热门问题功能,能了解客户咨询多的问题,完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和回答添加到知识库,提高机器人接待效率。此功能仅可查看一周内记录。
操作路径有两种。管理后台路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;手机端路径是【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,统计这些问法是否命中知识库已有问题。至少两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数;若查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
企业微信会话存档功能
微盛AI·企微管家的会话存档功能,在客户和员工同意的情况下,能合规记录文字、图片、视频、语音等类型聊天记录。还支持以员工、关键词、时间段、消息类型等多维度快速检索消息。当员工与客户聊天触发敏感内容规则时,可立即通知风控审计人,满足员工服务过程合规性审查和风控需求。
内容检索
该功能支持按员工、客户、文件类型、时间、关键词进行内容检索,还能把语音信息智能转换为文字。一旦出现争议可随时查看,提高质检效率。
内容审计
支持对敏感内容实时预警,防止员工和群聊私发不合规信息,让企业风控更简单。也可以把个别员工加入白名单,如财务人员和企业高管,聊天记录除超级管理员之外将不可被查询,确保信息保密性。
服务质量
若员工超过规定时间未回复客户,系统会自动提醒员工前往处理,提升消息处理速度,防止遗漏重要消息。
情感分析
通过AI识别分析对话内容,进行处理、归纳和推理,识别出员工和客户的情感倾向,帮助企业快速构建客户画像。
统计分析
全方位记录单聊、群聊、会话类别、会话存档开启情况等数据,关键指标一目了然。
会话存档版本及使用场景
会话存档共有3种版本销售,且可试用30天,3个版本支持独立购买。办公版用于内部工作沟通合规管理,仅金融行业可见;服务版用于内部、外部服务沟通质量管理,即原版本;企业版用于内外部服务沟通质量管理,含语音通话VOIP。
不同行业都能从会话存档功能中受益。保险企业里,销售人员向客户提供保险咨询、推荐和销售保险产品,销售行为和沟通过程可合规存档;银行企业中,客户经理向客户提供理财建议或销售理财产品,客户交易流程和沟通记录全程合规存档;证券、基金和期货等企业,债券交易/投资管理人员向客户提供投资建议,投资交易沟通全程合规存档;其它行业基于外部审计或内部风险控制管理要求,企业员工内部沟通记录,及企业员工与客户沟通记录合规存档。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。
发表评论 取消回复