在企业微信的使用中,超级管理员借助热门问题功能,能了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。这不仅对优化服务有帮助,还能提高机器人接待效率。
超级管理员可通过特定操作路径查看热门问题。在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】即可查看。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并判断这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要有两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
对于客户咨询接待人员较多的问题,管理员可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。这样做能提高机器人接待效率,但需注意,仅可查看一周内的记录。
当面对命中已有问题的问法时,管理员有两种操作选择。一是添加到已有问答,二是添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。若查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
使用企业微信的热门问题功能,对企业客服工作有诸多好处。它能让超级管理员及时掌握客户的常见问题,有针对性地完善知识库,使知识库更加全面、准确。同时,将常见问题及回答快速录入知识库,能让机器人更好地应对客户咨询,减少人工干预,提高接待效率。
企业可充分利用这一功能,优化客服流程,提升服务质量。管理员要定期查看热门问题,根据实际情况更新和完善知识库,让企业微信在客户服务中发挥更大作用。
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