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微盛·企微管家动态
把会议笔记、录音扔给AI，3分钟按需出会议纪要（WorkBuddy 提示词资产包 ·职场通用版）
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<p style="text-align: center;"><span style="font-size: 11pt; color: rgb(51, 51, 51);"> </span><span style="font-size: 12pt; color: rgb(15, 17, 21);">扫码体验</span><span style="font-size: 11pt; color: rgb(51, 51, 51);">⬇️⬇️【</span><span style="font-size: 11pt; color: rgb(255, 0, 0);">微盛AI大模型服务平台</span><span style="font-size: 11pt; color: rgb(51, 51, 51);">】</span></p><p style="text-align: center;"><img src="https://wdcdn.qpic.cn/MTY4ODg1NjY1NTg1NTI5Nw_926931_S4ex4SsPTOBmwLyA_1780391882?w=396&h=396&type=image/png" width="396" height="396"></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(85, 88, 207);">WorkBuddy 提示词资产包 · 职场通用版</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(44, 44, 46);">写好会议纪要，难的不是文笔，而是结构。</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(44, 44, 46);">下面给大家介绍8款可以复制到</span><span style="font-size: 12pt; color: rgb(44, 44, 46);">WorkBuddy</span><span style="font-size: 12pt; color: rgb(44, 44, 46);">的提示词，对应</span><span style="font-size: 12pt; color: rgb(44, 44, 46);">8种最常见的会议场景</span><span style="font-size: 12pt; color: rgb(44, 44, 46);">。</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(44, 44, 46);">只要你把原始会议笔记、录音直接扔进去，搭配对应的提示词，3分钟即可输出一份高质量、能符合老板需求的会议纪要文档。</span></p><p><span style="font-size: 11pt; color: rgb(51, 51, 51);"> </span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 15pt; color: rgb(85, 88, 207);">01</span><span style="font-size: 15pt; color: rgb(17, 17, 17);">结构化会议纪要（会议笔记\录音一键转化）</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(85, 88, 207);">提示词 · 复制使用</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(44, 44, 46);">我有一段会议原始记录，请帮我整理成一份结构化的会议纪要。 会议基本信息： - 会议名称：[填入，如 Q2产品规划讨论会] - 时间：[填入，如 5月22日 14:00-15:30] - 参会人：[填入名字，用逗号分隔] - 主持人：[填入] 原始记录如下： [粘贴会议录音转文字，或者你自己的笔记] 请按以下结构输出： 1. 会议目标（一句话概括本次会议要解决的问题） 2. 核心结论（3-5条，每条一句话，只记录"已经定下来的事"，不记录讨论过程） 3. 关键讨论（按议题分组） - 议题：[写上议题名称] - 各方观点：[简述不同人的核心观点，标注发言人] - 分歧点：[如果有未达成一致的地方，明确标注出来] - 最终结论：[有就写，没有就写"未定，需进一步讨论"] 4. 待办事项（格式：事项 | 负责人 | 截止时间 | 备注） 按紧急程度排序，紧急的排前面 5. 下次会议预告 - 暂定时间： - 需要提前准备的资料： 注意： - 不要把闲聊天写进去，过滤掉跑题的部分 - 不确定的地方用 [待确认] 标注，不要自己脑补 - 待办事项每一行只能有一个人负责，别写"张三/李四"</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(142, 142, 147);">使用说明</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(72, 72, 74);">1.录音首先要转文字，企业微信、飞书、钉钉、腾讯会议都有内置会议转文字功能，如果是录音设备录的，也可以让WorkBuddy直接给你转。</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(72, 72, 74);">2.如果你只有纸质笔记里的几个关键词，同样可以用。拍照发给WorkBuddy，配合会议基本信息，AI能够推断出会议的完整框架，比你对着空白文档硬写强得多。</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(72, 72, 74);">3.AI输出之后，自己过一遍是必要的。不是不信任AI，而是你在现场，你知道哪些结论是真的拍板了、哪些只是随口一说。这一步没有捷径。</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 15pt; color: rgb(85, 88, 207);">02</span><span style="font-size: 15pt; color: rgb(17, 17, 17);">决议型会议纪要（周会、例会专用）</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(85, 88, 207);">提示词 · 复制使用</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(44, 44, 46);">我需要给以下会议写一份决议型纪要，重点不是讨论过程，而是结论和行动项。 会议主题：[填入] 参会人：[填入] 会议时长：[填入] 会议讨论要点（我凭记忆写的，可能有遗漏）： [用几句话概括会上的关键议题，不用逐字记录] 请按以下格式输出： 一、会议结论（只写决定，不写讨论） 1. [决定项1] 2. [决定项2] 二、待办行动清单 | 序号 | 待办事项 | 负责人 | 截止时间 | 验收标准 | |------|----------|--------|----------|----------| | 1 | | | | | 三、悬而未决（未达成一致、需后续跟进的事项） 1. [事项描述] — 暂定由[某人]在[时间]前给出方案 四、下次同步时间：建议[日期][时间]，以[某人的进度]为准决定是否需要。 原则： - 每个结论必须是可执行的，不是方向性的"我们要提升用户体验" - 每个待办必须配验收标准，不然等于没写 - 如果一个事项讨论了10分钟以上但没结论，要放进"悬而未决"</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(142, 142, 147);">使用说明</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(72, 72, 74);">1.周会、项目例会、里程碑评审是最适合这个模板的场景，因为这类会天然有大量需要拍板的事。</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(72, 72, 74);">2.验收标准这一列别偷懒。【具体的数据目标】才是能验收的待办。这里，AI可以帮你写验收标准，给它足够的上下文就行。</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(72, 72, 74);">3."悬而未决"专门用来接住那些讨论了很久但没有结论的事。不写出来，两周后就变成"我以为你做、你以为我做、其实谁都没做"。</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 15pt; color: rgb(85, 88, 207);">03</span><span style="font-size: 15pt; color: rgb(17, 17, 17);">头脑风暴会议纪要</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(85, 88, 207);">提示词 · 复制使用</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(44, 44, 46);">我们刚开完一次头脑风暴会议，讨论的主题是：[填入主题] 下面是会上产生的所有idea： [粘贴会上的记录——白板照片转文字、群里消息、或自己的笔记。越乱越好，信息越多越好] 请帮我做以下整理： 1. 按方向归类（把同类idea放一起，每个方向起一个名字） - 方向A：[名字] — 涉及idea：[列出相关idea摘要] - 方向B：[名字] — ... 2. 每个方向的优先级评估（1-5分） - 可行性：技术上能不能做、成本如何 - 影响力：做了能带来多大变化 - 综合评分 = 可行性 × 影响力 3. 选出TOP 3（综合评分最高的三个方向） - 每个方向写一句推荐理由 - 每个方向写一条下一步动作 4. "停车场"（有价值但现在时机不对的点子） - [idea] — 放一放的原因：[简述] 注意：归类时不要被"谁提的"影响——点子归点子，人归人。</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(142, 142, 147);">使用说明</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(72, 72, 74);">1.不要先自己整理再给AI，把最原始的内容直接扔进去。越乱越完整，信息损耗越少，AI归出来的结果越准。</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(72, 72, 74);">2.AI打出来的优先级比人打得客观，因为不受会上氛围影响。但AI不了解你们团队的资源情况，可行性那列的分数，可以根据实际情况手动调整。</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(72, 72, 74);">3.很多好点子被搁置不是因为不好，而是时机不对，所以专门为这些点子做一个知识库。下季度复盘翻出来，可能正好合用。</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 15pt; color: rgb(85, 88, 207);">04</span><span style="font-size: 15pt; color: rgb(17, 17, 17);">一对一沟通纪要</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(85, 88, 207);">提示词 · 复制使用</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(44, 44, 46);">我跟直属leader刚进行完一次1V1沟通，请帮我整理成一份私密纪要。 沟通要点（凭记忆写，不要求精确）： [写下你还记得的交流内容，包含： - 聊了哪几个话题 - 每个话题leader问了什么、你说了什么 - 有没有给反馈、提要求、做承诺] 请按以下格式输出： 一、沟通话题速览 1. [话题1] 2. [话题2] ... 二、各话题关键信息 话题1：[名称] - Leader的关注点： - 我的回复要点： - 达成的共识： - Leader给的反馈/建议： - 我需要行动的事项： 三、我承诺要做的事 | 事项 | 预期时间 | 如何让leader知道进展 | |------|----------|----------------------| 四、我需要leader支持的事 | 事项 | 为什么需要ta | 怎么提（建议话术） | |------|-------------|-------------------| 五、个人复盘（只给自己看） - 这次沟通有没有我应该主动提但忘了提的？ - Leader有没有暗示什么但我当时没反应过来的？ - 下次1on1我该准备什么话题？</span><span style="font-size: 12pt; color: rgb(142, 142, 147);">使用说明</span><span style="font-size: 12pt; color: rgb(72, 72, 74);">1.这份纪要只给自己看，里面有建议话术这类内容，不能发给leader。</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(72, 72, 74);">2.1v1结束后半小时内记，拖了就忘，忘了就没了。最值得重视的两个区域："我需要leader支持的事"，帮你想清楚怎么开口要资源，会让你更有底气；"我应该提但忘了提的"，让你下次1v1时更主动，而不是每次都在被动回答问题。</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 15pt; color: rgb(85, 88, 207);">05</span><span style="font-size: 15pt; color: rgb(17, 17, 17);">需求评审会议纪要</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(85, 88, 207);">提示词 · 复制使用</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(44, 44, 46);">我们刚开完一次需求评审会，请帮我整理一份评审纪要。 项目名称：[填入] 版本号/迭代：[填入] 评审日期：[填入] 参会人：[填入] 会上讨论的需求点（凭记忆和笔记，有争议或变更的点一定标出来）： [填入] 请按以下结构输出： 一、需求确认清单 | 需求编号 | 需求简述 | 评审结论 | 备注 | |----------|----------|----------|------| | | | 通过/需修改/驳回 | | 二、需求变更记录 | 变更前 | 变更后 | 变更原因 | 影响范围 | |--------|--------|----------|---------| 三、待确认事项 | 事项 | 由谁确认 | 截止时间 | 如果不确认会怎样 | |------|----------|----------|-----------------| 四、技术风险评估 | 风险项 | 严重程度 | 建议方案 | 需要谁介入 | |--------|----------|----------|-----------| 五、下一步 - 产品：[需要做什么] - 开发：[需要做什么] - 测试：[需要做什么] - 预计提测时间：[日期] 注意："需修改"必须说明改什么、改成什么样；"驳回"必须给出具体理由。</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(142, 142, 147);">使用说明</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(72, 72, 74);">1.变更记录是这个模板最重要的部分。需求在评审中被修改是常态，但大多数团队从来不记录变更过程，后面出了问题也无从追溯。</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(72, 72, 74);">2.待确认事项里的最后一列很关键——"如果不确认会怎样"。写上"不确认图片规格，UI稿无法定稿"，比光写"需要确认"更能让所有人意识到这件事的紧迫性。</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(72, 72, 74);">3.很多项目延期，追回去看，根子在评审时没对齐。一份完整的评审纪要，比事后救火省力得多。</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 15pt; color: rgb(85, 88, 207);">06</span><span style="font-size: 15pt; color: rgb(17, 17, 17);">待办事项追踪表</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(58, 58, 60);">会议结束后一周，待办散在聊天记录里、自己的笔记里、脑子里——三个地方，没有一处完整。追踪表解决的不是提醒问题，而是合并问题：把所有来源的待办放进一张表，每周过一遍，哪些该催、哪些在等待、哪些已经超期，一眼看清。</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(85, 88, 207);">提示词 · 复制使用</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(44, 44, 46);">我手上积攒了几次会议的待办事项，请帮我整理成一份统一的待办追踪表。 以下是各个渠道来的待办： [粘贴——会议纪要、聊天记录、工作群@消息、随手笔记都行，不用格式化] 请转换成统一的追踪表： | 序号 | 待办事项 | 来源 | 负责人 | 开始日期 | 截止日期 | 当前状态 | 风险/阻塞 | |------|----------|------|--------|----------|----------|----------|-----------| | 1 | | | | | | 未开始/进行中/已完成/已阻塞 | | 额外要求： 1. 按截止日期排序，最近的排最前 2. 状态为"已阻塞"的单独标出，写明阻塞原因和需要谁解决 3. 超期待办标注超期天数 4. 多个待办有依赖关系的，在备注中标明 5. 输出总结：本周需完成 / 已超期需跟进 / 需协调资源的</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(142, 142, 147);">使用说明</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(72, 72, 74);">1.企业微信待办、notion、脑子里的这三类待办每周合并一次，是个值得养成的习惯。每周一跑一遍，比来回切换工具省力得多。</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(72, 72, 74);">3."卡点"这个状态必须单独标出来。"等别人做完我才能做"这类待办最容易消失在视野里，因为你没在动，别人也不知道你在等。超期不只是提醒信号——一件事超期了一周还没人问，可能本来优先级就不高，可以主动判断是否调配资源。</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 15pt; color: rgb(85, 88, 207);">07</span><span style="font-size: 15pt; color: rgb(17, 17, 17);">跨部门协作会议纪要</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(85, 88, 207);">提示词 · 复制使用</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(44, 44, 46);">我们刚开完一次跨部门协作会议，请帮我整理纪要。 协作项目：[填入，如"用户画像系统打通"] 参与部门：[填入部门和人员] 会议日期：[填入] 讨论笔记（各人说的重点）： [粘贴笔记或概括要点] 请按以下结构输出： 一、项目目标共识 一句话说清楚这个项目要达成什么，为什么要跨部门做。 （会上没明确共识的，先写建议版，标注「待确认」） 二、各方职责和交付物 | 部门/角色 | 负责事项 | 具体交付物 | 交付时间 | 依赖谁 | |-----------|----------|-----------|----------|--------| | | | | | | 三、协作流程和节点 - 关键里程碑：[时间节点 + 事件 + 谁参与确认] - 沟通渠道：[群聊/文档/每周同步会] - 变更通知机制：[计划有变怎么通知其他人] 四、风险和依赖关系 - [部门A]依赖[部门B]提供：[具体说明] 五、分歧和未定事项 | 分歧事项 | 双方观点 | 影响范围 | 建议方案 | 确认时间 | |----------|---------|----------|---------|---------| 注意：写法要兼顾"执行层知道做什么"和"管理层知道进展和风险"。</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(142, 142, 147);">使用说明</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(72, 72, 74);">1."依赖谁"这列要认真填。跨部门协作里，大多数延期不是因为谁懈怠，而是有人在等、但被等的人不知道。写出来，让所有人都能看到"我的进度影响别人"。</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(72, 72, 74);">2.有分歧就写进去，别为了和气略掉。现在藏着，两周后爆出来成本更高。纪要写好后，除了发给参会人，也抄送相关方的直属leader——不是打报告，是让有资源调配权的人知道进展和风险点。</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 15pt; color: rgb(85, 88, 207);">08</span><span style="font-size: 15pt; color: rgb(17, 17, 17);">会议纪要分发模板</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(85, 88, 207);">提示词 · 复制使用</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(44, 44, 46);">我写好了一份会议纪要，现在需要发给参会人员和相关方。 会议名称：[填入] 纪要内容：[粘贴纪要，或放上链接] 请生成三个版本： 版本一：群聊消息版 - 一句话概括会议主题和核心结论 - 列出3个最重要的待办，标注负责人和截止时间 - "详细纪要：[链接]" - 语气：干脆利落，不要客套话 版本二：邮件版 - 标题：[项目名称] 会议纪要 - [日期] - 请[X月X日]前确认待办 - 正文：一句话概述目的 / 核心结论3条以内 / 待办事项表格 / 需要收件人做什么 / 下次会议预告 - 语气：正式但不官僚，信息密度高 版本三：个人提醒版 我需要你完成以下待办，来自[会议名称]纪要： - 待办1：[描述]，截止[日期] - 待办2：[描述]，截止[日期] 如有时间问题，请[日期]前回复我。 语气：友好、直接、不咄咄逼人 额外要求：截止时间是"本周内"的，明确写上具体日期；涉及跨时区的，标注时区。</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(142, 142, 147);">使用说明</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(72, 72, 74);">1.三个版本不一定全用，根据场景选一两种。群聊版几乎每次都需要——把核心结论和待办用最短的篇幅说清楚，没人会读完500字的纪要然后回"收到"。</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(72, 72, 74);">2.邮件标题带上日期，三个月后搜索时一秒定位。个人提醒版发出去不用不好意思——有些同事确实忘了，发一条是正常的工作同步，语气友好就行。</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(44, 44, 46);">8个场景，8套框架。</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(44, 44, 46);">录音也好，潦草笔记也好，开完会凭记忆补的几行要点也好，有了这些提示词，整理纪要这件事不需要从零开始想结构。</span></p><p style="text-align: center;"><img src="https://wdcdn.qpic.cn/MTY4ODg1NjY1NTg1NTI5Nw_926931_S4ex4SsPTOBmwLyA_1780391882?w=396&h=396&type=image/png" width="396" height="396"></p><p style="text-align: center;"><span style="font-size: 11pt; color: rgb(51, 51, 51);"> </span></p>
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发布日期：2026-07-01 15:51:22
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