在使用企业微信的过程中,如何提高机器人接待效率是很多企业关注的问题。通过企业微信知识库的热门问题管理功能,超级管理员可以更好地了解客户咨询情况,完善知识库,从而提升机器人的接待能力。下面将详细介绍相关内容。
超级管理员可借助热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,并以此来完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。不过需要注意,仅可查看一周内的记录。
操作路径有两种。在管理后台,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要有两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。
点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
另外,关于如何设置未命中知识库时的回复,虽然未在详细操作中提及,但可推测这也是完善机器人接待流程的重要一环。企业可根据自身情况,设置一些通用的回复话术,如“很抱歉,您的问题暂时未在我们的知识库中,我们会尽快为您解答”等,以提升客户体验。
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