在企业与客户的沟通中,不少企业担心员工聊天内容不当,引发客户信任危机和法律风险。本文针对企业微信聊天敏感词设置功能,拆解2步核心操作,即使是首次操作的新手也能快速完成设置,有效规避沟通风险。
功能价值
企业微信聊天敏感词设置功能的核心作用是,当成员发送给客户的消息包含敏感词时,将予以提示或发送失败。这对企业沟通管理意义重大,能避免因不当言论导致客户流失、维护企业形象等。
操作教学(分步骤)
入口定位:超级管理员登录企业微信【管理端】→「客户与上下游」→「客户联系」→「安全管控」→「聊天敏感词」,此为设置聊天敏感词的入口。
敏感词添加:支持手动新增或Excel批量导入。手动新增时,直接在相应位置输入敏感词;若使用Excel批量导入,需按照规定格式准备好敏感词表格进行上传。需要注意的是,手机端暂不支持设置。
易错点标注
只有超级管理员具备在【管理端】进行聊天敏感词设置的权限,其他人员无法操作。
导入Excel表格时,要确保表格格式符合系统要求,否则可能导致导入失败。
通过企业微信聊天敏感词设置功能,企业可有效规范员工与客户的沟通内容,尤其对注重形象和合规的金融、医疗行业,能直接降低沟通风险成本。建议每周定期检查敏感词设置情况,搭配【企业微信聊天记录存档】功能,进一步加强沟通管理。
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