在企业日常办公中,邮件是重要的沟通工具。企业微信提供了邮件收发信规则功能,能让邮件处理更高效。下面详细介绍这个功能。
什么是收发信规则
收发信规则是用户可设定条件,依据不同条件自动处理邮件的功能。通过设置规则,系统能自动对邮件执行特定操作,节省时间和精力。
如何设置收信规则
企业微信中设置收信规则
在企业微信设置收信规则,步骤如下:首先,打开【企业微信 -> 邮件 -> 邮件设置 -> 规则】,点击上方“创建规则”,进入过滤条件设置页面。
在规则过滤条件设置页面,根据自身要求设置规则条件。比如,你可以设置发件人、收件人、主题等条件。在所选条件的对话框内填入相应的关键字、关键词。例如,若你想对包含“重要项目”关键词的邮件进行特殊处理,就在主题条件对话框中填入“重要项目”。
设置好规则条件后,对符合条件的邮件添加执行的动作。执行动作有移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等。比如,你可以将符合条件的邮件移到“重要项目邮件”文件夹,方便后续查看。最后点击“创建”按钮进行保存。
保存设置规则后,新收到邮件时,系统会按设置好的收信规则,执行相应功能。若需要修改过滤器内容,只要选择需要修改规则并打开,修改完后保存即可。
合理使用企业微信的收发信规则功能,能让邮件处理更有序、高效,提升办公效率。
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