在日常办公沟通中,很多人都遇到过这样的困扰:聊天记录繁多,想要查找特定信息时,犹如大海捞针,既浪费时间又影响工作效率。而企业微信的全局搜索功能,就能很好地解决这个问题。
痛点分析
随着工作交流的增多,聊天记录会越来越多,信息分散在各个聊天窗口中。当需要查找某条重要信息、文件时,只能手动在众多聊天记录中逐一翻阅,不仅效率低下,还容易遗漏重要内容。而且,这种传统的查找方式在手机端和电脑端都存在操作不便的问题,极大地影响了工作的流畅性。
企业微信解决方案
企业微信的全局搜索功能为用户提供了便捷的查找途径。在手机端,用户只需在上方的搜索框输入关键词,就能快速查找聊天记录和文件。电脑端则可以使用鼠标点击客户端左上方的搜索框,进入全局搜索页面进行查找。
同时,企业微信还支持自定义设置“打开全局搜索”的快捷键。用户可以在【电脑端企业微信 - 头像 - 设置 - 快捷键】中进行设置,设置完成后,通过使用快捷键就能迅速唤起全局搜索页面,进一步提高查找效率。
关键动作
为了更好地利用全局搜索功能,用户可以养成给重要信息添加关键词标签的习惯,这样在搜索时就能更精准地定位到所需内容。另外,定期清理不必要的聊天记录,也能减少搜索时的干扰项,让搜索更加高效。
成果
通过使用企业微信的全局搜索功能,员工能够快速找到所需的聊天记录和文件,大大节省了查找信息的时间,提高了工作效率。同时,该功能也让信息查找更加精准,避免了因遗漏重要信息而导致的工作失误。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。
发表评论 取消回复