在企业运营中,企业微信的自动回复功能十分实用。不过,部分企业不在意回复准确性,也不关注用户隐私保护,过度依赖自动回复外挂能力,这严重影响了客户体验。
自动回复外挂有多种应用场景。比如自动解答用户提出的常见问题,当用户询问企业产品或服务的基本信息时,系统通过外挂能力自动给出答案。还有自动引导客户提供信息进行相应计算并输出,像保单报价、物流跟踪等,客户输入相关信息后,自动回复相应的计算结果。另外,自动回复营销活动信息,引导客户参与,在营销活动期间,自动给客户发送活动内容。在非工作时间自动通知客户服务时间,让客户了解何时能得到服务。
常见的第三方外挂工具可实现自动回复消息,当消息匹配关键词时,就会自动回复相关内容。
那么,企业该如何自查是否使用了自动回复外挂呢?首先,目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。企业要检查是否有此类情况。其次,检查是否使用企业微信APP,在非企业微信官方的网站上授权登录,因为在非官方网站授权登录可能会带来外挂风险。再者,检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现上述外挂性质效果。
如果企业想设置正规的客户群的自动回复,可以查看此链接:企业微信如何配置客户群的自动回复。通过正规途径设置自动回复,既能保证回复的准确性和安全性,又能提升客户体验。
企业在使用企业微信自动回复功能时,要避免使用外挂,保障客户体验。正规使用自动回复功能,才能更好地服务客户,提升企业形象。
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