在企业微信的使用中,知识库是提升客户服务效率的重要工具。其中,查看热门问题功能对于完善知识库、提高机器人接待效率有着重要作用。下面就为大家详细介绍如何在企业微信中查看热门问题。

超级管理员可以通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,进而将这些问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样能有效提高机器人的接待效率。不过需要注意的是,仅可查看一周内的记录。

查看热门问题有两种操作路径。在管理后台,操作路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,操作路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要至少两个用户以上询问到同一个问题,才会将其统计到相似问法中。

针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。一是可以操作添加到已有问答,二是添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

对于企业来说,利用好企业微信的热门问题查看功能,能及时发现客户的高频问题,不断完善知识库,让机器人更好地为客户服务。例如,当发现某个问题被多个客户频繁咨询时,管理员可以快速将该问题和对应的回答添加到知识库中,这样机器人在接待后续客户时就能更准确、快速地给出答案,减少人工干预,提高服务效率。

总之,企业微信的热门问题查看功能是优化知识库、提升客户服务质量的有效手段。企业应充分利用这一功能,让客户在与企业的沟通中获得更好的体验。

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