在企业微信的使用中,超级管理员可借助热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,以此完善知识库,提高客服接待效率。

超级管理员查看热门问题,有重要意义。一方面,能全面掌握客户的主要关注点,了解客户需求,为完善知识库提供方向。另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提升机器人接待效率。不过,仅能查看一周内的记录。

操作路径有两种。在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。

若要查看具体问法详情,点击进入即可。在这里,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

合理利用企业微信的热门问题功能,能让企业更好地服务客户。超级管理员要定期查看热门问题,及时更新知识库,让机器人能更准确地回答客户问题,提升客户满意度。同时,也要关注问题的统计规则,确保统计结果的有效性。

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