在日常办公中,企业微信的邮箱功能十分实用,但也存在一些风险和数据统计需求。下面为大家详细介绍企业微信邮箱的风险提示功能和成员登录邮箱、收发信统计数据的查看方法。

首先,来了解下企业微信邮箱的风险提示功能。成员通过企业微信查看邮件时,当邮件发件人、邮件内容、附件存在风险,邮件页面会及时提示,提醒大家避免轻信邮件内容以及谨慎下载邮件附件。这一功能能有效帮助大家防范钓鱼欺诈、病毒或恶意软件等风险。

同时,在企业微信客户端查看邮件内容时,如果邮件发件人的昵称存在伪造风险,系统会直接以发件地址代替展示,减少误导。并且,对于邮件中包含钓鱼欺诈、病毒或恶意软件的不安全链接,系统会提示风险并阻止打开,让读信更安全。

接下来,说说如何查看成员登录邮箱、收发信统计数据。管理员可通过【企业微信管理后台 -> 协作 -> 数据统计】查看企业下成员登录邮箱、总收发信量、容量等数据统计报表。通过这些报表,管理员可以清晰了解成员的邮箱使用情况,有助于合理分配资源和进行有效的管理。

总之,企业微信的邮箱功能不仅方便了成员的日常沟通,其风险提示和数据统计功能更是为企业的信息安全和管理提供了有力保障。合理利用这些功能,能让企业的办公效率得到进一步提升。

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