在日常办公中,我们常常会遇到需要查找之前的聊天记录或文件的情况。企业微信的全局搜索功能,为我们提供了便捷的解决方案。

无论是在手机端还是电脑端,企业微信都支持使用全局搜索来查找聊天记录和文件。在手机端,我们只需在上方的搜索框输入关键词,就能快速查找相关的聊天记录和文件。而在电脑端,点击客户端左上方的搜索框,就可以进入全局搜索页面。

对于电脑端用户,企业微信还支持自定义设置“打开全局搜索”的快捷键。我们可以在【电脑端企业微信 -> 头像 -> 设置 -> 快捷键】中进行设置。设置完成后,通过使用快捷键就能快速唤起全局搜索页面,节省时间,提高查找效率。

使用企业微信的全局搜索功能,能让我们更高效地回顾历史交流内容,及时获取所需文件。比如,当我们需要查找某个项目的相关讨论记录,或者之前发送过的重要文件时,只需输入关键词,就能迅速定位到所需信息。

此外,该功能的搜索范围广泛,不仅可以搜索聊天记录中的文字信息,还能搜索文件的文件名、文件内容等。这意味着,即使我们忘记了文件的确切名称,只要记得其中的一些关键内容,也能通过全局搜索找到它。

企业微信的全局搜索功能操作简单、便捷实用,大大提升了我们查找信息的效率。它让我们在办公过程中能够更加轻松地管理和利用历史数据,为工作带来了极大的便利。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。