什么是收发信规则

收发信规则是一种可以由用户设定条件,根据不同条件实现自动处理邮件的功能。简单来说,就是你可以按照自己的需求,来让系统自动处理收到的邮件。

如何设置收信规则

企业微信中设置收信规则

在企业微信里设置收信规则很方便。你先打开【企业微信】,找到【邮件】选项,接着进入【邮件设置】,再点击【规则】。在页面上方,有个“创建规则”的按钮,点击它,就会进入过滤条件设置页面。

在规则过滤条件设置页面,你能根据自己的要求来设置规则条件。比如,你可以设置是根据发件人、收件人、邮件主题等条件来筛选邮件。然后在所选条件的对话框内填入相应的关键字、关键词。举个例子,如果你只想处理某个特定发件人的邮件,就在发件人条件里填入他的邮箱地址。

设置好条件后,还要对符合条件的邮件添加执行的动作。这些动作有很多种,像移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等。设置完成后,点击“创建”按钮进行保存。

保存设置规则以后,当有新邮件到来时,系统就会按照你设置好的收信规则来执行相应的功能。要是你之后发现某个规则不太合适,需要修改过滤器内容,只要选择需要修改的规则并打开,修改完后保存即可。

通过合理设置收发信规则,能大大提高我们处理邮件的效率,让重要的邮件能及时被处理,不重要的邮件自动被归类或删除。企业微信的这个功能,为我们的工作带来了很大的便利。

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