在企业运营中,企业微信是一款实用的工具。超级管理员可通过查看企业微信的热门问题,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库,提升服务质量。以下为你详细介绍如何查看企业微信的热门问题。

超级管理员查看热门问题意义重大。一方面,能清晰知晓客户的关注点和常见问题,根据这些信息完善知识库,让企业的服务更有针对性。另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。不过要注意,仅可查看一周内的记录。

查看热门问题有两种操作路径。在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,依次点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。但要注意,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。

点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。比如,若客户多次询问“企业微信怎么导出聊天记录”,系统统计到该问法命中已有问题,管理员就可根据情况将其添加到已有问答或新的问答中。

掌握企业微信热门问题的查看方法,能帮助企业更好地管理客户咨询,提升服务效率和质量。企业可充分利用这一功能,不断优化知识库,为客户提供更优质的服务。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。