企业管理中,考勤打卡是重要一环。企业微信提供精细打卡设置,能满足不同企业考勤需求。员工用手机就能轻松打卡,无需排队,十分便捷。下面为你详细介绍如何添加打卡规则。
一、设置入口
路径为【管理后台】>【企业应用】>【打卡】>【上下班打卡】>【设置】>【添加规则】 。
二、选择规则类型
上下班打卡有三种规则。固定时间上下班,适合办公时间固定的上班族,员工按相同时间打卡;按班次上下班,适用于分早/晚班的企业或部门,员工按各自排班时间打卡;自由上下班,适合上下班时间不固定的企业或部门,员工无打卡时间限制,随时打卡记录工作时长,只统计旷工。
三、添加打卡人员
打卡人员指适用于该规则的部门和成员。可依据工作性质和内容,给不同部门成员设置合适的打卡规则,如设备运维部门“三班倒”,可按班次上下班;销售部办公时间灵活,用自由上下班规则。领导或特殊员工可配置白名单,不参与打卡。
四、选择打卡方式
手机打卡,打卡人员用手机作打卡设备,通过定位或连接指定Wi-Fi确定打卡范围,比传统打卡更自由灵活;智能考勤机,打卡人员到指定的企业微信智能考勤机打卡,考勤机联网时,打卡记录实时同步到企业微信,可在手机和电脑随时查看;U盘导入,使用传统U盘考勤机的用户,把企业微信通讯录导出到考勤机后,定期导入打卡记录到企业微信,按设置规则核算。
五、设置打卡地点和打卡范围
若打卡方式为手机打卡,企业微信通过确认打卡人位置或判断是否连上办公地点WIFI确定打卡,满足其一即可;若为智能考勤机打卡,只能在指定考勤机打卡。添加打卡位置时,要进行信息检索与分析,挖掘可用信息。
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