企业管理者在员工离职时最头疼客户流失问题!本文详解企业微信官方解决方案,重点标注「权限设置雷区」与「交接时效控制」,即使百人团队也能轻松执行。
功能价值
企业微信离职继承功能对企业资源保护有着核心价值。在员工离职时,传统的客户转移方式往往效率低下,不仅耗费大量时间和人力,还容易出现客户信息遗漏等问题。而使用企业微信的离职继承功能,能实现客户资源的无缝转移。例如,在客户管理场景中,员工离职后,其负责的客户可以快速、准确地转移给其他员工,大大提升了转移效率。
操作教学
Step1 权限预配置
管理员需在后台开启「客户联系」权限。开启后,才能进行后续的离职继承操作。同时,要注意关闭一些冲突设置项,否则可能导致操作失败。比如,若存在与客户分配规则冲突的设置,需提前调整,以确保客户资源能顺利转移。
Step2 资源分配
支持多员工批量继承操作。当有多名员工离职时,管理员可以一次性将离职员工的客户资源分配给多名接手员工。不过,这里存在客户24小时确认机制。即客户在收到转移通知后的24小时内,有选择是否继续与新员工合作的权利。所以,接手员工要及时与客户沟通,争取客户的认可。
Step3 进度追踪
通过交接完成率数据看板,管理员可以清晰地了解离职继承的进度。看板会显示已完成交接的客户数量、未完成交接的客户数量等信息。若发现交接进度缓慢,管理员可以及时督促相关人员加快进度。
场景延伸
除了员工离职交接,在跨部门协作场景中,如员工跨部门调岗,也可以使用企业微信的离职继承功能进行资源转移。另外,若遇到员工突发离职的情况,企业也有相应的应急处理流程。管理员可以迅速开启权限预配置和资源分配,尽量减少客户流失。
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