在日常办公中，企业微信的智能表格和各项功能给我们带来了不少便利。现在就来详细说说如何使用企业微信的AI智能表格，以及新版企业微信的实用优化。

想要在智能表格中使用AI功能非常简单。在智能表格里，右键点击任意一列的表头，选择修改字段，在字段类型的下拉菜单里，就能找到「使用AI生成」的按钮，之前提到的AI字段都可以在这里找到。此外，企业微信还为大家准备了丰富实用的AI模板，包括团队日报AI总结、用户反馈AI打标签、朋友圈文案AI生成、拍照巡检AI识别等。只要在企业微信的侧边栏点击智能表格，在智能表格的模板推荐页面就能找到。

4.1.38版本的企业微信为「智能表格」带来了多项实用优化。

一是新增「填色工具」。用颜色高亮关键数据，能让重点信息一目了然。比如在统计销售数据时，将销售额高的部分用颜色标记出来，查看数据时就能快速抓住关键。

二是新增「条码」字段。它支持扫描识别二维码、条形码，信息录入快人一步。在仓库管理、商品盘点等场景中，使用这个功能可以大大提高工作效率。

三是收集表单支持题目逻辑跳转。根据回答动态展示题目，信息收集更智能、更流畅。例如在做调查问卷时，根据用户对前一个问题的回答，自动展示与之相关的后续问题，避免了无关问题的干扰。

四是支持导入Excel文件到智能表格已有的工作表，轻松批量更新数据。这对于有大量数据需要录入的情况非常实用，节省了手动输入的时间和精力。

除了智能表格的优化，新版企业微信也对其他功能体验进行了升级。

「智能机器人」变得更强大了。它支持联网搜索获取最新信息，支持将智能表格添加到知识集，并可通过API对接企业自有模型与数据，回答更精准、更契合业务需求。比如在解答业务问题时，能根据企业自身的数据和模型给出准确的答案。

邮箱体验也得到了升级。无需邮箱地址也能直接给同事发邮件，沟通更便捷。在紧急情况下，不用再去查找同事的邮箱地址，直接发送邮件，提高了沟通效率。

群聊也有贴心提示。群聊中@同事时，会显示休假同事的休假状态，协作更加人性化。这样在安排工作时，就不会误打扰到休假的同事。

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