在企业微信的使用中,超级管理员可借助热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,完善知识库,提高机器人接待效率。下面为大家详细介绍相关内容。

超级管理员查看热门问题很有必要,能了解客户咨询多的问题,还能把客户咨询接待人员多的问题及回答添加到知识库,提升机器人接待效率。不过,只能查看一周内的记录。

操作路径有两种。在管理后台,路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;在手机端,路径是【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,还会统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员有操作空间。可选择添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,还有“添加到已有问答”的按钮。

下面举例说明。比如一家企业的客户经常咨询产品的使用方法,超级管理员通过热门问题功能看到这个情况后,可将相关问题和接待人员的回答添加到知识库。这样,机器人在接待客户时,就能更高效地回答这类问题,节省客户等待时间,提升客户体验。

总之,企业微信的热门问题功能对超级管理员完善知识库、提高机器人接待效率很有帮助。管理员可充分利用该功能,让企业微信更好地服务客户。

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