在企业微信的使用中,查看热门问题是一项实用功能,能帮助企业更好地管理客户咨询,提升服务效率。超级管理员通过查看热门问题,可了解客户咨询较多的问题,用于完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,还能快速将问题和回答添加到知识库,提高机器人接待效率。不过,仅可查看一周内的记录。
查看热门问题有两种操作路径。在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这一规则保证了统计数据的有效性和代表性,避免因个别用户的特殊问题干扰统计结果。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。一是添加到已有问答,这样可以丰富已有问题的问法,让知识库更全面;二是添加到新的问答,将新的问法和对应的回答单独作为一个新的问答条目。
点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。通过这些详细信息,管理员可以更深入地了解客户的需求和咨询情况,有针对性地优化知识库。
例如,某企业在使用企业微信的微信客服功能时,发现客户经常咨询产品的使用方法,但问法各不相同。通过查看热门问题,管理员将这些相似问法添加到已有问答中,使知识库更加完善。当新客户咨询相关问题时,机器人能更准确地回答,大大提高了接待效率。
查看热门问题是企业微信中一项非常实用的功能,它可以帮助企业更好地管理客户咨询,提高服务质量和效率。无论是超级管理员还是客户咨询接待人员,都应该充分利用这一功能,让企业的客户服务更加智能化、高效化。
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