在企业微信的使用中,超级管理员可以借助查看热门问题来完善知识库,提高机器人接待效率。下面为大家详细介绍如何查看企业微信知识库中的热门问题。
超级管理员查看热门问题很有必要,一方面能了解客户咨询较多的问题,用于完善知识库;另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,以此提高机器人接待效率。不过要注意,仅可查看一周内的记录。
查看热门问题有两种操作路径。第一种是在管理后台操作,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;第二种是在手机端操作,路径为【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。一是可以操作添加到已有问答,二是添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
总之,企业微信的热门问题查看功能能帮助管理员及时掌握客户需求,完善知识库内容,提升机器人接待效率。通过对热门问题的有效管理和利用,能更好地服务客户,提升企业的客户服务质量。
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