在企业微信的使用中,超级管理员可通过查看热门问题了解客户咨询较多的问题,从而完善知识库。这对提高机器人接待效率很有帮助。
超级管理员查看热门问题有重要意义。一方面,可通过热门问题了解客户咨询多的问题,用于完善知识库。另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提升机器人接待效率。不过,这里仅能查看一周内的记录。
操作路径
有两种操作路径可查看热门问题。一是在管理后台操作,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;二是在手机端操作,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统统计规则
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。但至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
管理员操作
针对命中已有问题的问法,管理员可进行操作。可以添加到已有问答,也可添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
总之,超级管理员利用好企业微信的热门问题查看功能,能更好地完善知识库,提高机器人接待效率,为客户提供更优质的服务。
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