在企业微信的使用中,超级管理员可借助热门问题功能,深入了解客户咨询情况,进而完善知识库,提升机器人接待效率。下面就为大家详细介绍如何查看热门问题以及相关操作。

超级管理员查看热门问题具有重要意义。一方面,能通过热门问题了解客户咨询较多的问题,以此来完善知识库。另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,从而提高机器人接待效率。不过需要注意的是,仅能查看一周内的记录。

操作路径有两种。在管理后台,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,路径为【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。但至少要有两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可进行相应操作,比如添加到已有问答,或添加到新的问答。

点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

在实际操作中,超级管理员要善于利用这些统计数据。例如,对于那些多次被询问但未命中知识库已有问题的问法,管理员应及时添加到新的问答中,丰富知识库内容。对于命中已有问题的不同问法,添加到已有问答可以让机器人更好地识别各种表述,提高服务的准确性。

总之,企业微信的热门问题功能为超级管理员提供了一个了解客户需求、优化知识库的有效途径。通过合理使用该功能,能够提升企业客服的效率和质量,为客户提供更好的服务体验。

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