在企业使用企业微信进行客户服务过程中,了解客户咨询较多的问题十分重要。超级管理员可通过查看热门问题,来完善知识库,进而提高机器人接待效率。

超级管理员借助热门问题功能,能清晰了解客户咨询较多的问题。对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。不过需要注意,仅能查看一周内的记录。

查看热门问题有两种操作路径。在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,依次点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员有操作选择。可以将其添加到已有问答,也可以添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

通过这些操作,管理员能够及时掌握客户的常见问题,对知识库进行补充和完善。这样一来,机器人在接待客户时,就能更准确地回答问题,提高接待效率,为企业提供更好的客户服务体验。

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