企业微信的智能回复/机器人功能能大幅提升客服效率,但有时会遇到不生效的情况。下面为你详细介绍排查方法。
配置对已分配坐席会话不生效
智能回复/机器人的配置对已经分配的坐席会话不生效,不过配置后分配的坐席会话不受影响。若发现不生效,先确认是否属于已分配的坐席会话。
微信用户结束会话情况
若会话没生效,要确认微信用户是否主动结束了会话。当微信用户手动结束会话,而坐席侧没主动结束时,不会触发自动回复。需坐席侧主动结束会话,等微信用户再发起咨询,形成新的会话,就可进入智能回复。
微信用户聊天界面提示问题
查看微信用户的聊天界面,若有“XX(客服账号名)为你服务”或“已接入人工服务”提示,表明微信用户还未接入智能回复,可能正在人工对话中,此时不会触发智能回复。可按前面说的,让坐席结束会话重试,等提示“已接入智能助手”才会触发智能回复。
命中转人工关键词或企业未认证问题
若提示已接入智能助手却没触发智能回复,有两个原因。一是确认客户发送的问题是否命中转人工关键词。比如设置“人工客服”为关键词,用户直接发送“人工客服”,就会转人工,不触发智能回复。二是确认企业是否已认证,未认证企业达到接待上限(累计可接待100位客户)后,不会触发智能回复。
知识库添加特殊字符问题
若在知识库中添加表情或者特殊字符,会影响匹配结果。可以去掉对应标签或特殊字符后重试。
总之,遇到企业微信智能回复/机器人不生效的情况,按以上方法排查,就能快速找到问题并解决,让智能回复/机器人功能更好地为企业服务。
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