企业微信作为常用的办公通讯和办公协同工具,在功能上不断更新。下面就为大家介绍其近期的一些实用新功能。
首先是智能表格,它有两大新亮点。一是智能表格收集表单能设置“显隐条件”,添加显示条件后,可轻松实现表单题目逻辑跳转配置,让信息收集更灵活,适用于满意度调查、员工需求收集等场景。二是自动化流程支持按单元格中记录的时间触发提醒,可用于任务截止前1个小时提醒跟进人,材料提交截止时间前30分钟提醒负责人等场景,使通知更及时。
邮件功能也有显著优化。使用企业微信发邮件,无需找同事收集邮箱地址,有企业微信就能发。写信时,输入同事名或部门名可快速添加至收件人,沟通更高效。还新增了给部门节点写信功能,可直接选择整个部门作为收件人,方便发送通知、汇报等邮件。使用企业微信邮箱发信,在企业微信和QQ邮箱中会展示发件人的企业身份和企业认证信息。企业能为合作伙伴添加「外部邮箱账号」,方便他们通过账号密码访问邮箱,无需登录企业微信。此外,还能在邮件中插入群名片,收件人可通过群名片加入企业微信群聊,建联更方便,手机端写信时还支持插入黄脸表情。
聊天和基础体验方面同样有改进。群聊中@人时支持查看群成员的休假状态,联系更高效。支持长按图片消息快捷提取文字,识别更便捷。聊天中发送的视频支持倍速播放。
不过,有用户反馈企业微信存在发信息慢的问题。有用户称自己发出去的消息偶尔几秒钟能发出去,大部分要等到五六分钟甚至半小时才能发出,但检查网络没问题,测试其他软件也正常,只有企业微信出现这种情况。
对于企业微信的这些新功能,大家可以积极尝试使用,相信会给办公带来更多便利。如果你在使用过程中遇到像企业微信文档崩溃等问题,也不用慌张,可按相关解决办法处理。同时,想了解企业微信智能表格操作指南、如何关闭已读功能、企业微信提现免手续费技巧等内容,也可进一步探索。
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