在企业微信的使用中,超级管理员可通过查看热门问题来完善知识库,进而提升机器人接待效率。下面为大家详细介绍如何查看企业微信知识库中的热门问题。

超级管理员查看热门问题很有必要。一方面,能了解客户咨询较多的问题,以此完善知识库;另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。不过要注意,仅可查看一周内的记录。

查看热门问题有两种操作路径。一是在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;二是在手机端,点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员有两个操作选择,可添加到已有问答,也可添加到新的问答。

当管理员点击进入问法详情时,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,页面会多一个“命中问题”的统计项,还会有“添加到已有问答”的按钮。

企业微信的这个功能对企业客服工作帮助很大。通过查看热门问题,管理员能及时了解客户的需求和关注点,有针对性地完善知识库。例如,在零售行业私域运营场景中,客户可能经常询问商品的优惠活动、发货时间等问题,管理员将这些热门问题及答案添加到知识库后,机器人就能更快速准确地回答客户,提升客户的购物体验。在教育机构家校沟通场景中,家长可能会频繁咨询课程安排、孩子学习情况等问题,完善知识库后也能提高沟通效率。

总之,企业微信的热门问题查看功能是企业提升客服效率、完善知识库的重要工具。超级管理员要充分利用这个功能,让企业的客服工作更加顺畅。

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