在企业办公中,企业微信的使用越来越广泛,其丰富的功能为企业的沟通和管理带来了诸多便利。其中,知识库的「收发信规则」功能,能让邮件处理更高效。下面就来详细了解一下。

什么是收发信规则

收发信规则是一种可以由用户设定条件,根据不同条件实现自动处理邮件的功能。通过设定规则,系统能在收到邮件时,按照预设条件对邮件进行相应操作,如移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等,大大节省了手动处理邮件的时间和精力。

如何设置收信规则

企业微信中设置收信规则

在企业微信里设置收信规则并不复杂。首先,打开【企业微信】,找到【邮件】选项,接着进入【邮件设置】,再点击【规则】。在规则页面,点击上方“创建规则”,此时会进入过滤条件设置页面。

在过滤条件设置页面,用户可以根据自己的要求设置规则条件。比如,可以根据发件人、收件人、邮件主题、邮件内容等设置条件,并在所选条件的对话框内填入相应的关键字、关键词。设置好条件后,还要对符合条件的邮件添加执行的动作,如前面提到的移到个人文件夹、直接删除等。最后,点击“创建”按钮进行保存。

保存设置规则以后,当有新邮件到来时,系统就会按照设置好的收信规则自动处理邮件。如果后续需要修改过滤器内容,只要选择需要修改规则并打开,修改完后保存即可。

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